Sekretär (w/m/d) für unsere Klinik für Kardiologie
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche)!
Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und hat seine Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
- Ihnen obliegt die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer Vorgänge des Sekretariats und vertretungsweise auch des Chefarztsekretariats.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und Protokollführung.
- Sie sind für die Postbearbeitung und die allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig.
- Weiterhin schreiben und erstellen Sie Arztbriefe, allgemeine Briefe und Dokumente und bearbeiten Befundanfragen.
- Sie kommunizieren mit dem Medizinischen Dienst und bearbeiten die diesbezüglich anfallenden Aufgaben.
- Die Organisation der Sprechstunde und der Ambulanz ergänzen Ihr Arbeitsspektrum.
- Selbstständiges Beantworten von Telefonaten und die Weiterleitung/ Informationsweitergabe nach Prioritäten runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Damit können Sie uns begeistern
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
- Idealerweise können Sie bereits einschlägige Erfahrungen im Sekretariatswesen, vorzugsweise im Gesundheitssektor, vorweisen und haben Erfahrungen in der Arztbrieferstellung sammeln können.
- Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office etc.).
- Als Teamplayer (m/w/d) haben sie eine hohe soziale Kompetenz und überzeugen durch Ihre freundliche und positive Ausstrahlung.
- Engagement, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Ihr Profil wird durch Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick abgerundet.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung u. Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
- Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten und großem Freizeit- und Kulturangebot.
- Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job-Rad).
- Ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket.
- Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.
Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
Zentrale Personalabteilung
Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese:
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