Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche)
München, DEIhre Aufgaben
- Erledigung von Assistenzaufgaben nach selbständiger Prioritätensetzung
- Unterstützung der Leitung (z.B in operativen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung)
- Korrespondenz- und Dokumentenmanagement inklusive elektronischer Postfächer, Collaboration Tools & Services
- Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei jährlich wiederkehrenden, buchhalterischen und haushaltstechnischen Meldeverpflichtungen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats durch Präsenz und telefonisch (Mo.-Do. bis 16:00 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie digitale Affinität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Daten
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Miriam Walbrunn unter der Rufnummer 089 57093 3551 gerne zur Verfügung.
Unser Zeichen: Stellen ID 50000126 / Vakanz ID 1270
