INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN:

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau sicher.

Am Standort Marburg suchen wir ab sofort in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin einen

Sekretär (m/w/d) der Klinikdirektion

 

für eine zunächst befristete Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Das Sekretariat der Klinikdirektion ist die zentrale Schnittstelle für die abteilungsinterne Organisation, für die Kooperation mit anderen Abteilungen des Klinikums, mit dem Fachbereich Medizin, mit Einrichtungen der Philipps-Universität und mit externen Kooperationspartnern. Von hier aus erfolgen Korrespondenzen und Kontakte mit Patienten*innen und deren Angehörigen, kooperierenden Kliniken, Einrichtungen und Fachgesellschaften im nationalen und internationalen Bereich.
Wir suchen als Vertretung eine engagierte, flexible und freundliche Persönlichkeit mit Erfahrung in der Organisation eines Abteilungssekretariates. Sie sollten Freude an selbständigem Arbeiten haben und gerne Verantwortung übernehmen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die selbständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats, die Koordinationund Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Dienstreisen, die Kontaktpflege zu nationalen und internationalen Kooperationspartnern und die empathische Betreuung von Patienten*innen und ihren Angehörigen

Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Sie sind loyal, strukturiert und teamfähig, sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Internet und E-Mail und verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten, dann bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzendem Team.
 
Die Besetzung dieser Stelle erfolgt über den zentralen Schreibpool.
 
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Gerne steht Ihnen Frau Prof. Dr. Stefanie Weber unter der Telefonnummer 06421/58-64118
für weitere Auskünfte zur Verfügung.
 
Bitte bewerben Sie sich online!
 
 
 
                            WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
 
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.
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