Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft Springer*in
Deine Aufgaben
- Als Schulverwaltungskraft Springer*in übernimmst Du das Sekretariatsmanagement in diversen Schulsekretariaten: Du unterstützt die Schulsekretariate bei personellen Engpässen (z.B. durch Krankheit, erhöhtes Arbeitsaufkommen) oder für kurzfristige Sonderaufgaben.
- Du bist die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium und kümmerst Dich eigenverantwortlich um die elektronische Schüler*innenverwaltung und um sämtliche Belange der Schüler*innen verschiedener Schularten.
- Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres wie beispielsweise das Anmeldeverfahren.
- Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur.
Das bringst Du mit
- Wir freuen uns, wenn Du eine Berufsausbildung mitbringst. Studierende sind ebenso willkommen wie Quereinsteiger*innen.
- Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
- Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.
- Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
- Du kannst ab spätestens 7:30 Uhr als Ansprechperson vor Ort sein.
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 50% mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD - je nach Vorliegen der persönlichen Verhältnisse.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten - verteilt auf die Schulwochen. Flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
- Ein abwechslungsreicher und vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Du durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf schulischer und organisatorischer Prozesse beiträgst.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 06.04.2026 (Kennziffer E9310).
