Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft für das Droste-Hülshoff-Gymnasium
Deine Aufgaben
- Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium. Zudem kümmerst Du Dich um sämtliche Belange der Schüler*innen gemeinsam mit einer Kollegin
- Die Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres am Droste-Hülshoff-Gymnasium gehört zu Deinen Aufgaben.
- Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, nimmst Bestellungen vor, bearbeitest die Rechnungen und führst die Registratur. Die elektronischen Schüler*innendaten werden von Dir eigenverantwortlich gepflegt.
- Im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung erweiterst Du Dein Aufgabenfeld und unterstützt die geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Gymnasien bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
- ein abgeschlossenes Studium.
- Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
- Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.
- Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Das bieten wir Dir
- Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 88,50% (davon 12,81% befristet bis mind. 31.07.27) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Bewirb Dich online bis zum 22.03.2026 (Kennziffer E9308).
