Schulungskoordinator (m/w/d) Akademie VIVERUM
Regensburg, DE Regensburg, DEDas sind wir - Akademie VIVERUM
TELIS Unternehmensgruppe
TELIS bietet Ihnen als größter eigenständiger Finanzdienstleister Deutschlands, das hochmoderne Arbeitsumfeld für Ihre berufliche Entfaltung. Gehen Sie als Teil der TELIS-Familie Ihren eigenen Weg in unserer Konzernzentrale in Regensburg und finden Sie Ihre Heimat in einer Branche mit Zukunft. Unabhängig von der Abteilung und Ihrer Rolle bei TELIS - nur durch die volle Power unserer Teams im Backoffice wird unsere deutschlandweite Beratung zum Erfolg. Freuen Sie sich also auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in einem familiären Umfeld und persönlicher Perspektive!
Das erwartet Sie im Team "Organisation & Service"
- Sie übernehmen die vollständige Organisation von Präsenz- und Online-Formaten wie Seminaren, Webinaren, Workshops und Prüfungen - von der Terminfindung über die Ressourcenplanung bis zur operativen Umsetzung
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher - vor Ort in unserem Ausbildungszentrum in Regensburg ebenso wie virtuell - und koordinieren die beteiligten Akteure vom Trainer bis zum Teilnehmenden
- Sie empfangen Referent*innen und Teilnehmende, sowie Gäste der Konzernzentrale persönlich, sorgen für einen professionellen Start in die Veranstaltung und stehen während des gesamten Veranstaltungszeitraums als Ansprechperson zur Verfügung
- Mit unserem Lernmanagementsystem ,,VIVERUM-online" steuern Sie sämtliche digitalen Prozesse und sorgen für eine effiziente Teilnehmer- und Veranstaltungsorganisation
- Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für interne und externe Beteiligte - von Lernenden über Führungskräfte bis hin zu externen Dienstleistern - und koordinieren die Absprachen rund um die Veranstaltungen
- Sie unterstützen unsere Vertriebsdirektionen bei der Durchführung regionaler Schulungen und sorgen für eine abgestimmte Planung und Umsetzung über VIVERUM-online
- Nach Veranstaltungsende kümmern Sie sich um die administrative Nachbereitung - von der Anrechnung der Weiterbildungszeiten bis zur Buchung der Kosten - und tragen so zur Qualitätssicherung bei
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsprozesse ein und helfen mit, unser Angebot kontinuierlich zu optimieren
Das bringen Sie mit
- Als Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Steuerungsgeschick behalten Sie auch bei parallelen Veranstaltungsformaten und kurzfristigen Änderungen den Überblick
- Sie bringen Erfahrung in der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen mit - sowohl in Präsenz als auch digital - und wissen, wie man Abläufe effizient steuert, Prioritäten setzt und Schnittstellen professionell bedient
- Ihre klaren und verbindlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen die reibungslose Abstimmung mit Teilnehmenden, Referenten, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, übernehmen Verantwortung im Team und bringen sich proaktiv in die Gestaltung von Prozessen ein
- Sie treten freundlich und verbindlich auf, denken vorausschauend und handeln mit hoher Sorgfalt - sowohl im Teilnehmermanagement als auch bei der Veranstaltungsbetreuung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Eventmanagement - und bringen praktische Erfahrung in der Organisation von Schulungen, eLearnings oder Online-Trainings mit
- Der Umgang mit einem Learning-Management-System (LMS) ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits mit einer modernen Plattform gearbeitet
Arbeiten bei TELIS bedeutet
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38-Stunden-Woche zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre - in der das ,,Wir" zählt
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad
- Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen
- Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit weitreichenden Entscheidungskompetenzen
- Flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlatmosphäre
- Homeoffice-Kultur
- 13. Monatsgehalt
- TELIS-Betriebsrente & Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenversicherung
- Unternehmensbeteiligung - steigend mit Betriebszugehörigkeit
- Bezahlter Zusatzurlaub und Sonderurlaubstage
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
- Gutscheine (für Essen, Tanken oder Wellpass)
- Geschenke zu Geburtstag und Geburt eines Kindes
- Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche & Umzug
- Jobrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Gesundheitstage
- Tolle Mitarbeiterevents & individuelle Teamausflüge
Ihr Kontakt zu uns
Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie uns persönlich!
Virtudes Fuchs
HR & Ausbildungsleitung
Tel.: +49 (0) 941 6022-7323
Email: personal@telis-finanz.de
