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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
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Im Bereich Schule, Kultur und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der/des
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
in der Städtischen Realschule Löhne zu besetzen.
Bei der Städtischen Realschule handelt es sich um eine zweizügige Realschule, an der aktuell 336 Schülerinnen und Schüler von ca. 30 Lehrkräften sowie sozialpädagogischem Personal unterrichtet werden.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:
- Organisation der Bürokommunikation
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Führen der Schulakten und Schülerunterlagen
- Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung
- Materialverwaltung
- Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt
Ihre persönlichen Voraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme
- Teamfähigkeit
- offenes, freundliches Auftreten
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- während der 40 Schulwochen sind jeweils 23 Arbeitsstunden wöchentlich zu leisten. Änderungen der Wochenstundenzahl bedingt durch die jährlich durchgeführte Neuberechnung des Stundenkontingentes aufgrund veränderter Schülerzahlen bleiben vorbehalten. Die tatsächlich während der 52 Kalenderwochen zu vergütende Arbeitszeit wird jährlich unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs neu festgesetzt.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante und vielseitige Aufgaben
Hinweis:
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit werden in Abstimmung mit der Schulleitung festgelegt.
- der Jahresurlaub ist im Regelfall während der Schulferien zu nehmen.
Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.05.2024 über das Karriereportal der Stadt Löhne ein.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Bereich Schule, Kultur und Sport Frau Blutte (Tel. 05732/100-619), sowie im Personalbereich Frau Wellensiek (Tel. 05732/100-638) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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