Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

                   Schulsekretär_in (m/w/d) für

              die Helen-Keller-Schule in Ratingen

befristet bis zum 31.07.2026 // 10 Std. / Woche* // EG 6 TVöD // Bewerbungsschluss 31.10.2025

Die Helen-Keller-Schule ist eine Förderschule des Kreises Mettmann.
Am Standort Ratingen werden Kinder mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung gefördert. 

Ihre Arbeitszeiten können gerne bei der Schulleitung erfragt werden.

Wir begrüßen es ausdrücklich, wenn Interessierte die Möglichkeit einer Hospitation nutzen, um sich ein persönliches Bild von der Schule und dem Arbeitsalltag zu machen. Hierzu kontaktieren Sie bitte ebenso die Schulleitung. 

Allgemeine Sekretariatsaufgaben 

·        Publikumsverkehr abwickeln

·        Telefondienst

·        Post und Korrespondenzen bearbeiten

·        und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

-        Sekretariatsaufgaben für die Schulleistung

-        Bearbeitung der Gesundheitsstatistik für Leherinnen und Lehrer

Schüler_innenangelegenheiten

-        Formularwesen

-        Datenpflege

-        Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

Beschaffungen/ Vergaben für die Schule

·        Handkäufe bis 5.000EUR

·        Rechnungsprüfung

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/er (1. Verwaltungslehrgang)
• alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-Frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere 

o   planerisches und organisatorisches Geschick

o   guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel) 

o   die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen

o   gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse

o   die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Soziale Kompetenz, insbesondere

o   Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundlichen und kompetentes Auftreten

Persönliche Kompetenz, insbesondere

o   Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

o   Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

o   Selbständigkeit und Flexibilität

Eine gute Verständigung in Deutsch (in Wort und Schrift) wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin in der Schule (Informationen zur Stelle):

Schulleiterin

Frau Sana-Claußnitzer

Tel: 02102/99780

Ansprechpartnerin aus dem Amt für Schule und Bildung:

Frau Monika Holt

Tel. 02104 99-2044

Allgemeine Hinweise: 

*Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann