Schulsekretär_in (m/w/d)

Mettmann, DE

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Goethestraße 23
40822 Mettmann
Deutschland
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Bewerbungsfrist:
08.05.2024

unbefristet

41 bzw. 39 Stunden/ Woche*
(Teilzeit möglich)

A7 LBesO NRW
bzw. EG 6 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Schulsekretär_in (m/w/d) am Berufskolleg Hilden

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Publikumsverkehr abwickeln
Telefondienst
Post und Korrespondenzen bearbeiten
Schülerinnen_innen, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten

Zuarbeit zur Schulstatistik
Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen
Formularwesen
Datenpflege
BAFÖG- Angelegenheiten

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

Handkauf bis 1000 EUR
Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
Rechnungsprüfung
Kontenüberwachung
Inventarverwaltung
Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. erfolgreich bestandener Angestellten- / Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),

oder

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst),

oder

Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem

Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere
- Gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
- Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Soziale und persönliche Kompetenz, insbesondere
- Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
eine betriebliche Altersvorsorge
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner_innen aus dem Fachbereich/der Schule (Informationen zur Stelle):

Frau Monika Holt
Tel. 02104 99-2044
E-Mail: monika.holt@kreis-mettmann.de

Schulleiter
Herr Schwafferts
Tel. 02103 69910

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Lisa Dörschelln
Tel. 02104 99-1220
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:

*Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen in der Regel nach Absprache mit der Schulleitung frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann