Einleitung
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 27.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Testtown dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Testtown beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum 01.01.2026 unbefristet mit 12 Wochenstunden.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD-V
Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen überprüft. Für das Schuljahr 2025/2026 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 12 Stunden.
Ihre Aufgabe
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Zentrale Sekretariatsaufgaben - Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
- Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben - Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
- Allgemeine Büroarbeiten - Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.
Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise - angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten - Besonderer Wert wird auf gute
- Kenntnisse in dem Programm ,,Word" bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft in einem Schulbüro und im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeit
- Jahresarbeitszeitkonto
- Attraktives Gehalt / Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.)
- Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Mittags-Locations
