Schulsekretär*in am Rudolph-Brandes-Gymnasium im Schulzentrum Lohfeld (m/w/d)
Bad Salzuflen, DEDie Stadt Bad Salzuflen - ein modernes Dienstleistungsunternehmen
Zum 01.02.2026 suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst Schule als
Schulsekretär*in am Rudolph-Brandes-Gymnasium im Schulzentrum Lohfeld (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (derzeit mit 20,5 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD
Das Schulbüro ist mit insgesamt drei Schulsekretär*innen besetzt, die in einem Team zusammenarbeiten.
Das sind Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Schulsekretariats
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Verwaltung der Schülerdaten
- Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen; Schulbescheinigungen, Schülerausweise, Fahrkartenanträge etc.)
- Haushaltsangelegenheiten und Inventarverwaltung
- Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
Verwaltungslehrgang I oder durch Lebens- und Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie mehrjährige Berufstätigkeit - Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW)
- Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse
- Engagement und Gewandtheit im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium und Eltern
- freundliches, repräsentatives und sicheres Auftreten als erste Ansprechperson der Schule nach außen; sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Empfang/E-Mail), serviceorientiertes Handeln und geschicktes, lösungsorientiertes Vermitteln
- Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team
- Erfahrungen im Schulbüro sind wünschenswert
Das bieten wir
- vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung,
- ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team,
- ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur,
- einen sicheren Arbeitsplatzmit flexiblen Arbeitszeiten und der Option, mobil zu arbeiten,
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge,
- ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
(u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing), - Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching,
- die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stadt Bad Salzuflen
Der Bürgermeister
- Stab Personal -
32102 Bad Salzuflen
