Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Schulsekretär_in (m/w/d) am Berufskolleg Neandertal in Mettmann

unbefristet // 25 Std. / Woche // EG 6 TVöD // Bewerbungsschluss 31.10.2025

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Publikumsverkehr abwickeln
• Telefondienst
• Post und Korrespondenzen bearbeiten
• Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
• Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären 
• Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen

Schulleitungsangelegenheiten

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung 
• Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen 
• Unterstützung der Schulleitung beim Personal- und Ressourcenmanagement der Schule

Schüler_innenangelegenheiten

• Zuarbeit zur Schulstatistik 
• Schüler_innen ein-, aus-, und umschulen 
• Formularwesen 
• Datenpflege 
• BAföG- Angelegenheiten
• Fahrkostenanträge bestätigen und weiterleiten

Beschaffungen/Vergaben für die Schule

• Handkäufe bis 5.000 EUR
• Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie 
• Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie 
• Rechnungsprüfung
• Konten- und Budgetüberwachung 
• Inventarverwaltung 
• Überwachung und Ausgabe der Lernmittel 

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte_r (1. Verwaltungslehrgang)

alternativ 

• Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauf-frau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

Wir erwarten zudem:

Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

• planerisches und organisatorisches Geschick
• guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in verschiedene Fachanwendungen
• gute Rechtschreib- und Zeichensetzungskenntnisse
• die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen 

Persönliche Kompetenz, insbesondere

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit; 
• Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und Flexibilität 

Soziale Kompetenz, insbesondere

• Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin in der Schule (Informationen zur Stelle):

Schulleiterin

Frau Bertelsmeier

Tel: 02104/9504-0

Ansprechpartnerin aus der Schulverwaltung:

Frau Monika Holt

Tel. 02104 99-2044

Allgemeine Hinweise: 

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann