Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße am Standort Lampertheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Schulsekretär/-in (m/w/d) Alfred-Delp-Schule Lampertheim
Entgeltgruppe 6 TVöD | 21 Stunden / Woche | unbefristet
An der Alfred-Delp-Schule Lampertheim werden ca. 800 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat besteht aus insgesamt 3 Schulsekretärinnen, die für einen reibungslosen Ablauf des Schullebens sorgen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in dem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Lehrkräfte.
- Sie kooperieren eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung
- Sie repräsentieren mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat.
- Sie bearbeiten die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
- Zudem bearbeiten Sie das elektronische Rechnungswesen mit unterschiedlichen Budgets.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie bringen eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise in einer Kinder- oder schulischen Einrichtung sammeln.
- Sie sind zeitlich flexibel und können sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag im Sekretariat tätig sein.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise.
- Ihre ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten zeichnet Sie aus.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team.
- Sie sind kritikfähig und können Konflikte kompetent lösen.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit der Arbeitszeitaufstockung und Höhergruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 1.700 EUR und 2.056 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal - wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.01.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Kontakt
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Ann-Kathrin Apfel Telefon: 06252/155182
