Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung und Sport in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,25 Stunden zu besetzen.
Die Pfrimmtal-Realschule plus in integrativer Form hat sich mit der neuen Schulform im Jahre 2012 folgende Schwerpunkte gesetzt: Ausbildungsreife, Persönlichkeitsbildung und Projekte. Seit dem Schuljahr 2017/2018 hat sich die Schule für ein neues Lernkonzept "Individuelles und kompetenzorientiertes Lernen" entschieden und ist dabei dieses Leitbild neu zu entwickeln.
Derzeit werden an der Schule rund 500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat ist ab 7:30 Uhr zu besetzen.
Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:
- teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schülerunterlagen
- Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldungen von Schüler*innen
- Führung von Statistiken
- Erledigung der Eintragungen in edoo.sys, etc.
- Mithilfe bei Schulveranstaltungen
- Inventarverwaltung
- Bestellwesen
Ihr Profil:
- sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
- hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- bei Einstellung, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG
- bei Einstellung Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern (ab Geburtsjahr 1971)
Darüber hinaus erwarten wir:
- die Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
Darüber hinaus wünschenswert:
- mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Nessel unter der Tel. 06241/853-4002. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb unter der Tel. 06241/853-1308.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
