Einleitung
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.
Das Gauß-Gymnasium Worms ist ein allgemeinbildendes Gymnasium mit einer ausgeprägten mathematisch-naturwissenschaftlichen und neusprachlichen Ausrichtung. Ein bilinguales Profil "Englisch" sowie vielfältige Wahlangebote in den Naturwissenschaften und Fremdsprachen eröffnen den Schülerinnen und Schülern individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Über den Unterricht hinaus prägen zahlreiche Arbeitsgemeinschaften, Projekte, Austauschprogramme und Wettbewerbe das Schulleben.
Das Gauß-Gymnasium hat aktuell 1161 Schülerinnen und Schülerin in 32 Klassen und 19 Oberstufenkursen. Das Schulsekretariat ist ab 7:00 Uhr zu besetzen.
Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Ansprechperson für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner/innen sowie außerschulische Mitarbeitende). Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander sehr wichtig.
Ihre Aufgaben:
- teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung und der Schulbuchausleihe
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schülerunterlagen
- Terminvereinbarung und Teminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldungen von Schüler*innen
- Führung und Auswertung von Statistiken
- Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm "edoo, sys" (z.B.Datenpflege der Schülerdaten) und "IServ" (z.B. digitales Klassenbuch und Klassengeld)
- Mitarbeit bei Schulveranstaltungen
- Inventarverwaltung
Ihr Profil:
- sicherer Umgang mit Windows und MS Office und E-Mail Programmen
- hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Loyalität gegenüber der Schulleitung und Schule
- Pragmatische Lösungsorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Empathie im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
- Eingeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
Ihre Voraussetzungen:
-
erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Darüber hinaus erwarten wir:
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys und IServ) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
Darüber hinaus wünschenswert:
- mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
