Die Stelle ist im Amt für Schule in der Abteilung Allgemeine Schulangelegenheiten zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 9c TVöD-V
Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.12.2026 (Verlängerung/Entfristung angestrebt)
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
Ihre künftigen Aufgaben
- Grundsatzaufgaben der Schulformsachbearbeitung
- Bearbeitung verschiedener Anliegen im Rahmen der äußeren Schulangelegenheiten
- Prüfung, Koordination und Umsetzung der vom Schulträger wahrzunehmenden Aufgaben im Rahmen der Besetzung/Verabschiedung von Schulleitungsstellen und bei Amtseinführungen neuer Schulleitungen
- Erstellung von Vorlagen, Mitteilungen und Beantwortung von Anfragen für politische Gremien (z. B. Schul- und Sportausschuss, Bezirksvertretungen, Rat)
- Budgetplanung und -beratung städtischer Schulen
- Bereitstellung und Unterhaltung der Schulanlagen, Schulgebäude, Einrichtungen, Lehrmittel und Sachausstattungen
- Begleitung von Schulen (im Aufbau und im Bestand) hinsichtlich der Bereitstellung und Unterhaltung der Schulanlagen, Schulgebäude, Einrichtungen, Lehrmittel und Sachausstattungen (inkl. Ortsterminen) sowie Bearbeitung entsprechender Anträge
- Sicherstellung und Gewährleistung der Verkehrssicherheit in Schulen und auf dem Schulgelände
- Prüfung und Bearbeitung von Bedarfen im Bereich Inklusion und Integration (inkl. Sach- und Personalausstattung)
- Entwicklung und Planung von Ausstattungskonzepten über mehrere Jahre
- Konfliktlösung und Mediation bei widersprüchlichen Interessenlagen
- Förderprogramme
- Akquirierung/Beantragung von Fördermitteln sowie Koordinierung und Umsetzung von Förderprogrammen
- Projekte und Projekt-/Arbeitsgruppen
- Konzeptionierung und Umsetzung von Schulprojekten sowie Teilnahme an Projekt-/ Arbeitsgruppen
Ihre Qualifikation
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
-
Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt -
physische und psychische Belastbarkeit auch bei quantitativ bzw. qualitativ hohen und/oder zeitkritischen Arbeitsanforderungen -
Verhandlungsgeschick und souveränes Verhalten bei sich widerstreitenden Interessenlagen -
Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität -
Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen; Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten -
Führerschein Klasse B (für Außentermine)
Ihr Weg zu uns
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Stein (Tel. 0521 51-2341) oder Herr Bilke (Tel. 0521 51-2330) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
