Sales Administration (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Teilzeit (20 Std./Woche)
Feldkirchen, DE,,DISCOVER THE WORLD OF NANOTEC"
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Auftragsabwicklung (ca. 70 %), insbesondere: Erstellung und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung und Verteilung des Info-Mail-Postfachs
- Einlesen von Aufträgen in unser ERP-System (Navision/Business Central)
- Prüfung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Führung des Besucherkalenders
- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
- Organisation und Betreuung der Konferenzräume
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Nachbereitung von Messen sowie Pflege von Kundenkontakten
Ihre Erfahrungen und Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
- Zeitliche Flexibilität erforderlich - Einsatz bevorzugt in den Nachmittagsstunden
- Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Büroprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Als wiederholter TOP 100 Innovator bieten wir Ihnen
- Mit Sicherheit ,,Great place to work! - mit einer unbefristeten Festanstellung
- New ways of working? Für uns nichts Neues, denn wir bieten Ihnen flexible und planbare Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten um Beruf, Familie und Freizeit bestmöglich zu vereinen
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Feldkirchen)
- In unserer eigenen Akademie fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Seminare und Weiterbildungen
- Zeit für eine Stärkung? Nehmen Sie sich eine Auszeit in unserer hauseigenen Kantine, mit täglich frischer Küche und genießen Sie den Ausblick auf der Sonnenterrasse
- Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wir bieten eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass Training sowie hausinterne Gesundheitsprogramme
- Team Spirit! Neben Daily Business denken wir auch an uns! Von Sommer- und Sportevents über Christmas-Party bis hin zu Social-Events und After-Work-Partys. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft
- Neugierig auf mehr? https://jobs.nanotec.com/warum-nanotec.html
