Sachgebietsleiter/in Haushalt und Organisation (m/w/d)
Freiburg im Breisgau, DE
In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
(bis Bes.Gr. A 11 gD oder E 10 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)
Die Stelle umfasst die Leitung des Sachgebiets mit acht Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Aufgaben umfassen insbesondere drei Teilbereiche:
- Leitung des Sachgebiets Haushalt und Organisation mit Poststelle und Registratur
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Vollzug des kameralen Haushalts, Rechnungslegung
- Mittelüberwachung zentraler sowie dezentraler Budgets und Kostenstellen inkl. deren systemseitigen Pflege
- Mitwirkung beim externen und internen Berichtswesen
- Mitwirkung in Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung der Arbeitsprozesse und Abläufe im Sachgebiet
- DV-Koordination/Ausübung der Funktion des Key-Users HIS FSV
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Geeigneter Fachhochschulabschluss, insbesondere als Dipl.-Verwaltungs-/Finanzwirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management mit Schwerpunkt Wirtschaft/Finanzen oder Allgemeine Finanzverwaltung.
Von Vorteil:
Sie verfügen über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie einschlägige Erfahrungen im Bereich der Anwendung von Programmen der Firma HIS eG sowie Kenntnis organisatorischer Abläufe an Hochschulen.
Flexibilität, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit. Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich in weitere fachlich relevante Softwareanwendungen einzuarbeiten. Bereitschaft zu entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen.
Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliches Handeln.
Auch Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil.
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
- externe Schulungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
- die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung.
