Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale, Mittelbewirtschaftung

Berlin, DE
Kurt-Weill-Gasse 7
12627 Berlin
Deutschland
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MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf - ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales - als Teil des Bezirksamtes arbeitest Du direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Du möchtest den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Komm' ins Team und übernimm' verantwortungsvolle Aufgaben!

DEINE AUFGABEN

  • Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu sonstigen Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik
  • Einrichten von Räumen (dauerhaft oder temporär) für das Bezirkswahlamt, materielle Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Beschaffungen im Zusammenhang mit Wahlen; Mittelbewirtschaftung
  • Unterschriftsreife Erstellung von Notfallkonzepten zur Sicherstellung der Wahlhandlung am Wahltag, z. B. bei Havarien im Wahllokal (Notfallstandorte, mobile Wahllokale), Stromausfall, Sicherheitswarnungen
  • Prüfung von Unterstützungsunterschriften und sonstige Aufgaben
  • Mitarbeit bei dem laufenden Controlling auf Grundlage der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung für den Fachbereich Wahlen sowie bezüglich Monitoring zur gesamtstädtischen Zielvereinbarung

 

Besonderheiten:

  • Dienst zu ungünstigen Zeiten, Mehrarbeit im Zusammenhang mit stattfindenden Wahl- und Abstimmungsereignissen
  • Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf
  • Brandschutzhelfer*in

DEIN PROFIL

  • Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
  • Abschluss des Verwaltungslehrgang I 

 

Sonstige Anforderungen

  • Berufserfahrung: Erfahrung in ehrenamtlicher Tätigkeit als wahlhelfende Person
  • Wünschenswert: 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Wahlen oder anderen Bereichen der Bürgerdienste

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen kannst du dem Anforderungsprofil entnehmen , das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Hunde dürfen mit

nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden

Weiterbildung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Finanzielle Anreize

eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Du findest dich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringst die Voraussetzungen mit, dann bewirb dich bitte ausschließlich online bis zum 30.10.2025 unter dem Button "Jetzt bewerben"

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, findest du auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson für organisatorische Angelegenheiten:
Name: Frau Sandke
E-Mail: heidi.sandke@ba-mh.berlin.de

 

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