Für unsere Schwesterfirma AGORA Workplace Solutions GmbH suchen wir Verstärkung.

AGORA Workplace Solutions GmbH ist ein Full-Service-Partner im Bereich Büroplanung, Büroeinrichtung (Möbel, Dekoration, Farben etc.) und Büroausstattung (Einrichtung einschließlich Räume, Bäder, Toiletten, Features etc.).

Wir kreieren, planen und verwirklichen Bürowelten für kleine, mittelständische und große Unternehmen. Und zwar von A bis Z oder besser gesagt: von Z bis A - vom ersten Zuhören bis zur Aufstellung der letzten Stiftablage. Wir analysieren Workflows, planen Flächen und ihre Nutzung, übernehmen das Umzugsmanagement und geben ergonomische Schulungen für die Mitarbeitenden. Auf Wunsch bekommen unsere Kunden auf Basis unseres Partnernetzwerkes ein Rundum-sorglos-Paket: Im Partnerverbund übernehmen wir die komplette Projektsteuerung und bringen ein funktionierendes Netzwerk aller Gewerke mit.

Besonderen Wert legen wir auf enge und gute Kommunikation - intern und mit unseren Kunden. Klare Prozesse und Strukturen sind für uns ebenso selbstverständlich wie gründliche Planung und exzellente 3D-Visualisierungen. Gegenwärtig besteht unser Team aus sechs Mitarbeitenden und wir erzielen einen Umsatz in Höhe von eine Millionen Euro pro Jahr. Diese Position schaffen wir, um unser Wachstum weiter voranzutreiben und gemeinsam mit Dir die nächste Entwicklungsstufe zu erreichen.

In dieser Position koordinierst Du Abläufe, entlastest Vertrieb und Geschäftsführung und stellst die Qualität unserer Arbeit sicher. Durch eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln trägst du aktiv zum Wachstum von AGORA und zur Pflege unserer Partnerschaften bei. Deine Kernaufgaben im Überblick:

• Zentrale Entlastung: Bündelung administrativer, vertrieblicher und organisatorischer Aufgaben zur spürbaren Entlastung von Geschäftsführung und Vertriebsaußendienst
• Reibungslose Abläufe: Sicherstellung, dass Prozesse zwischen Vertrieb, Lager, Marketing und Geschäftsführung sauber ineinandergreifen und keine Informationsverluste entstehen.
• Stärkung des Vertriebs: Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Außendienst, damit Kundenanfragen schneller, zuverlässiger und verbindlicher bearbeitet werden
• Sicherung von Qualität und Verlässlichkeit: Gewährleistung strukturierter und sauberer Arbeit im Hintergrund - Grundlage für langfristige Kunden- und Herstellerbeziehungen.
• Koordination statt Silos: Funktion als Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern, um enge Zusammenarbeit im Team zu fördern
• Umgang mit wachsender Komplexität: Übernahme von Verantwortung bei steigender Projekt- und Kundenkomplexität, selbstständiges Handeln gefordert
• Unternehmerisches Mitdenken: Förderung von Eigenverantwortung, Selbstdisziplin und unternehmerischem Denken im täglichen Arbeitsalltag

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Erste fundierte Berufserfahrung (ca. 2 Jahre) in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Concept Office 7/8
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, insbesondere Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit pCon.planner oder vergleichbaren Planungs- und Visualisierungstools
• Strukturierte Arbeits- und Organisationsmethodik, z. B. Priorisierung, Zeitmanagement, effiziente Ablagestrukturen und prozessorientiertes Denken
• Vertriebs- und Innendienstkompetenz, z. B. Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung, CRM-orientiertes Arbeiten und professionelle Kundenkommunikation
• Projekt- und Koordinationsfähigkeit, z. B. Aufgabenplanung, Schnittstellensteuerung, Dokumentation sowie konsequente Nachverfolgung von Themen und Terminen
• Qualitäts- und Kontrollbewusstsein, z. B. Plausibilitätsprüfungen, Vier-Augen-Prinzip und saubere Übergaben an interne und externe Ansprechpartner
• Ausgeprägte Informations- und Recherchekompetenz, z. B. strukturiertes Recherchieren, Aufbereiten relevanter Informationen und Erstellen fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Fähigkeit, geeignete Arbeits-, Organisations- und Analyseverfahren sicher anzuwenden, um Aufgaben effizient, strukturiert und mit hoher Qualitätsorientierung umzusetzen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen*innen

• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr sowie flexibler Gestaltung der übrigen Arbeitszeit
• Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team 
• Perspektive zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. in Richtung Office Management oder Leitung Vertriebsinnendienst.
• Fitnessraum am Standort Gauting

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzudenken und wirklich Teil eines Teams zu sein? Dann bist Du bei AGORA genau richtig.

Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur und eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und langfristig - sowohl im Umgang mit unseren Kunden und Partnern als auch intern im Team.

Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, Struktur und Organisation schätzt und Dich in einem Umfeld wohlfühlst, in dem Entscheidungen schnell und direkt getroffen werden, dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.

Werde Teil von AGORA - wir freuen uns auf Dich!  

Hier geht's zur Website: https://www.agora.de/