Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

                     
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht ab dem 15.07.2025 für das Schul- und Sportamt zur Kennziffer SB_Vergabe 2025, unbefristet, Personal (1 Stelle) für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Vergabe, Beschaffung, Vertragsmanagement Aufgabenschwerpunkt Beköstigung

• Beratung und Betreuung der Schulleitungen, Verwaltungsleitungen, IT-Betreuungen, aller Beschäftigten des Schul- und Sportamtes und anderer Bedarfsträger bei Fragen des Vergaberechts und Beschaffungsprozessen
• Durchführung von Vergabe-, Konzessions- und Beschaffungsverfahren (wie z. B. über Rahmenverträge des LVWA / ITDZ) in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und ggf. in Abstimmung mit der zentralen Vergabestelle
• Bearbeitung von vorbereitenden Verfahren (wie z. B. Markterkundung), Bedarfsermittlungen und Fortschreibung des fachlichen Bedarfs für z. B. Baumaßnahmen
• Erarbeitung von Rahmenbedingungen (z. B. Bedarfslisten für Anschlüsse in Mensen oder für IT) und fachliche Zuarbeit für andere Gruppen des Schul- und Sportamtes und anderer Verwaltungseinheiten (wie z. B. für den FB Hoch der SE FM oder für die Berliner Bäderbetriebe)
• Durchführung von nachbereitenden Verfahren (wie z. B. Evaluationen / Vergabecontrolling) in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern (wie z. B. stichprobenartige Vor-Ort-Termine z. B. in den Verteiler- und Kochküchen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt)
• Bearbeitung von Antrags- und Vertragsangelegenheiten (z. B. Vertragsanpassungen, -änderungen, -auslegungen, -auflösungen), Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, Projektaufgaben, Rechnungsprüfung und Mittbewirtschaftung

• Stichprobenartige Vor-Ort-Termine z. B. in den Verteiler- und Kochküchen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt
• Übergabe der Küchen (Übergabeprotokolle, Mängelaufzeichnungen und -behebungen) in Rücksprache mit dem Auftragnehmer, der Schule und der Immobilienverwaltung

• Anschreiben, in dem die Motivation Ihrer Bewerbung erkennbar ist
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (hier: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngrueppe 2, 1. Einstiegsamt)
• aktuelle Dienstliche Beurteilung
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)