Sachbearbeitung und Büroorganisation (m/w/d) im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatrischen Dienstes
Berlin, DEEin ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person (m/w/d) für das Aufgabengebiet "Sachbearbeitung und Büroorganisation im Geschäftszimmer des Fachdienstes des Sozialpsychiatrischen Dienstes" und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Gesundheitsamt - Fachbereich Sozialpsychiatrischer Dienst
- Dienstort: Hans-Schmidt-Straße 16, 12489 Berlin
- Kennziffer: 4100 / 5003 4991 / 2026
- Besetzbar ab: 01.06.2026
- Unbefristet
- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 einzige Fgr. Teil I TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
- Bewerbungsfrist: 06.03.2026
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Schreibarbeiten aller Art u. Bearbeitung des Posteinganges- und Ausgangs
- Verwaltung der E-Mails, inkl. Weiterleitung, Speicherung bzw. Beantwortung nach fachlichen Vorgaben der Fachdienstleitung,
- Telefondienst für Bürgerinnen u. Bürger in Krisen u. psychosozialer Not zur Klärung von Zuständigkeiten für Sozialarbeiter/Sozialarbeiterin, Arzt/Ärztin und anderen Behörden/ Institutionen
- Terminkoordinierung und Überwachung inkl. Einbestellung von Klienten/Klientinnen
- Pflege von Datenbanken u. Auswertung statistischer Daten
- Verfassen von Schriftstücken
- Dokumentations- und Archivierungsarbeiten
- Organisation von Beratungen u. Protokollführung
- Erstkontakt u. Empfangsgespräche mit Menschen, die Leistungen des Gesundheitsamtes im Geschäftszimmer und/oder telefonisch in Anspruch nehmen wollen (teilweise schwierige und/oder erkrankte Bürger/Klientel)
- Einbestellung von Klienten/Klientinnen und Führung und Verwaltung der Klienten-Datei
- Prüfung und Entscheidung der örtlichen, sachlichen und instanziellen Zuständigkeit aufgrund vorhandener Unterlagen u./o. Befunde
- Auftragserfassung von z. B. Gerichten, anderen Ämtern, Institutionen mit entsprechender Weitergabe an die jeweils zuständigen Ärzte/Ärztinnen, Sozialarbeitenden, Beschäftigten in den Verwaltungen
- Unterstützung der Ärzte/Ärztinnen hinsichtlich dort anfallender Verwaltungstätigkeiten im Hinblick auf verwaltungsspezifische Fachkompetenzen
- Verwalten, Bestellungen und Kontrolle von medizinischen Bedarfen
Ihr Profil
formale Anforderungen:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung in Richtung Bürokommunikation bzw. mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen in Bürotätigkeiten
Verständnis für die Belange psychisch und seelisch erkrankter Menschen ist notwendig.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.Weiterbildung
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.Moderne Büroarbeitsplätze
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)Finanzielle Anreize
Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für TarifbeschäftigteHinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
Frau Möricke / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3485
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
