Sachbearbeitung / Teamassistenz im Direktorat (w/m/d) / Comprehensive Cancer Center M-V
Rostock, DEDas landesgeförderte Comprehensive Cancer Center M-V (CCC-MV) ist das onkologische Exzellenzzentrum in Mecklenburg-Vorpommern, welches von den Universitätsmedizinen Rostock und Greifswald gebildet wird. In dieser Struktur vereinigt es Patientenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau unter einem Dach.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben des CCC-MV Direktorats am Standort Rostock
- Bürokommunikation, Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung
- Kontrolle und administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Recherchetätigkeiten
- Bereitstellung von Unterlagen
- Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit Kooperationspartnern
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstaltungskoordination
- Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
- Organisatorische Zuständigkeit für personalbezogene Themen
- Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personalmanagement
- Projektarbeit im Bereich Outreach/Patientenbeteiligung
Das zeichnet Sie aus:
- Bachelorabschluss in einem relevanten Fach (z.B. mit Ausrichtung im Gesundheitswesen, Management, Verwaltung, o.ä.)
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint, SAP wird vorausgesetzt
- Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination
- Analytisches und zielorientiertes Vorgehen, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungskoordination
- Kenntnisse in BWL, Kostenrechnung, GCP und Drittmittelrichtlinien wünschenswert
- Kenntnisse im QM, SOP und QS-System von Vorteil
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
