Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.08.2025 unbefristet eine bzw. einen
Sachbearbeiter*in Strategisches Immobilien- und Vertragsmanagement (m/w/d)
Kennziffer: 121/2025
Bewerbungsfrist: 24.06.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11 / E9b TV-L (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Strategisches Immobilienmanagement (Portfoliomanagement):
- Mitwirkung bei der Clusterung von Grundstücken im Rahmen des Senatskonzepts zur Transparenten Liegenschaftspolitik
- Ansprechpartner/in für Informationen und Auskünfte zum bezirklichen Immobilienportfolio
- Erarbeitung von Stellungnahmen
- An- und Verkauf von Grundstücken; Erarbeitung und Bestellung von Erbbaurechtsverträgen
- Durchführung, Controlling und Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
- Schriftliche Anfragen bei Fachabteilungen, Beauftragung und Umsetzung von Verkehrswertgutachten
- Durchführen von Aufgebotsverfahren
- Beurkundungen von Verträgen mit Vollmacht im Notariat
- Durchführung von Antragsverfahren beim Grundbuchamt
- Prüfung und Ausübung von gemeindlichen Vorkaufsrechten bzw. Erteilen entsprechender Negativatteste
- Beglaubigung von Verträgen und sonstigen wichtigen Urkunden
- Klärung von Eigentumsangelegenheiten
- Sachbearbeitung der kommunalen Eigentümeraufgaben im Rahmen der Vorschriften der §§ 9 und 9a des Grundbuchbereinigungsgesetzes
- Vorbereitung von Stellungnahmen im Widerspruchs- und Klageverfahren
- Ansprechpartner/in und Schnittstelle zum Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen und dem Landesamt zur Regelung offener Vermögensfragen
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften, sowie zu Bebauungsplänen
- Verfahrensbegleitung von Vorgängen für die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM)
- Erstellen von Statistiken (Grundstücksverkehrsstatistik, Mengenstatistik, u.a.)
- Zuarbeiten für die Leitung in Einzelfällen und für Berichte und Anfragen (SE-Leitung, BA, BVV, Rechnungshof)
- Prüfung und Feststellung des Anspruchs
- Beauftragung zur Ermittlung von Wertminderung und Umsetzung des Ergebnisses
- Sichtung der Grundbuchunterlagen im Grundbuchamt und Grundbucharchiv
- Aufklärung von Sachverhalten bezüglich Eigentümerfragen
- Durchführung von Antragsverfahren beim Grundbuchamt
- auf Anweisung der Leitung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Ortsterminen
- Führen eines Dienstsiegels
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):einen abgeschlossenen Bachelorabschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften (Bachelor of Laws) bzw. ein Studiengang mit überwiegend rechtswissenschaftlichen Inhalten
oder
den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in (IHK)
als Beamtin oder Beamter (m/w/d):
die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018-23416
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr König
+49 30 9018-34729
