Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Rolle als erste Ansprechpartner:in telefonisch wie persönlich zu Themen und Aufgaben der Abteilung Bauaufsicht
- die telefonische Beratung zu Antragsarten und Hilfestellung bei Antragsthemen
- die Ausgabe und Annahme von Formularen
- die Erfassung aller Postein und -ausgänge
- die Pflege der laufenden Verfahren im Wiedervorlagesystem
- die Organisation von Veranstaltungen, Beratungsgesprächen, Buchung von Räumlichkeiten
- die Fertigung von Protokollen
- die Erteilung von Auskünften zu den Aufgaben/Zuständigkeiten im Bereich / Fachbereich
- allgemeine Registraturtätigkeiten
- die Pflege der Daten in der Fachsoftware
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- oder eine andere geeignete abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich
- möglichst mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrungen im Bürobereich, vorzugsweise in der Registratur und oder in der Büroorganisation
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert sind Grundkenntnisse der LBO-SH
- sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. Mai 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 121 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schindler, Telefon 0451 / 122 - 6310, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
