Sachbearbeitung Personaleinzelangelegenheiten (zentrale Dienste) im Schul- und Sportamt (m,w,d)

Sachbearbeitung Personaleinzelangelegenheiten (zentrale Dienste) im Schul- und Sportamt (m/w/d)

 

Kennziffer: 63/2024

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Schul- und Sportamt -
 
Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 17 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.
 
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Die Vergütung ist durch den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder vorgegeben und nicht verhandelbar.
Ihr Gehalt können Sie sich über den folgenden Link berechnen lassen : https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023 .
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Als Sachbearbeitung für Personaleinzelangelegenheiten in der zentralen Verwaltung (Personal) des Schul- und Sportamtes sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalbereich:

- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
- Aufstellung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans
- Ansprechpartner*in für Schulhausmeister*innen, deren Schulleitungen sowie für Sportplatz- und Hallenwart/innen
- Grundsätzliche Bearbeitung von Regressangelegenheiten
- Vorbereitung dienstrechtlicher Maßnahmen/ Disziplinarverfahren
- Bearbeitung von Anfragen der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrats zum Thema Personal
- Einleitung und Durchführung von BEM-Gesprächen
- Pflege der Abwesenheiten im IPV im Vertretungsfall

Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren:

- Erstellung von Anforderungsprofilen
- Vorbereitung der Bewertungen von Aufgabengebieten des Kollegiums im Schul- und Sportamt (Erstellung von Beschreibungen der Aufgabenkreise - BAK)
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen und -besetzungen
- Vorbereitung und Durchführung von Eignungstests und Vorstellungsgesprächen (Auswahlverfahren)
- Bearbeitung der Personaleinsatzplanungen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten:

- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
- Führen von Statistiken
- Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen zu personalrelevanten Themen

 

Was Sie mitbringen:

 

• Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Personalorganisation/ Personalmanagement oder ein geeigneter Studiengang mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich der Berliner Verwaltung oder Verwaltungslehrgang II

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.
 

Unsere Pluspunkte:

 

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung (ab 32 h/Woche) und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots, auch während der Probezeit, u. a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement während der Dienst- und Arbeitszeit (z. B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
• 1 Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit, auch bei externen Anbietern!
• Gewährung der Hauptstadtzulage
• Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
• Moderne Büros in einem neuen Dienstgebäude
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, die Kostenübernahme erfolgt durch uns
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Wasserspender der Berliner Wasserbetriebe im Dienstgebäude

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

ab sofort und unbefristet
 

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden bzw. im Rahmen der gesetzlichen Regelungen)
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.05.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

 

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
• Nachweis über Deutsch-Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 GER (zum Beispiel durch Abschluss an einer deutschen Sekundarschule oder durch ein geeignetes Sprachzertifikat mit bestandener Prüfung, Goethe-Zertifikat, TELC, TestDaF, DSD oder vergleichbare)

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Altendorf, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3026 Frau Djunovic, Abteilung für Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur
+49 30 90277 6805
 
Bewerbungsverfahren/weitere Informationen:

Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/ / Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Doch nicht das Richtige für Sie? Dann schauen Sie sich gern noch auf unserer Karriereseite um!

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung