Sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement Förderprogramm zivik (m/w/d)
Stuttgart, DE
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 01.04.2026 befristet eine Sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement Förderprogramm zivik (m/w/d) in Vollzeit (100%).
Wer wir sind
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das ifa -Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Mit dem Förderprogramm zivik - Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nicht-regierungsorganisationen in der Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.
Was dich erwartet
Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Deine flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet, eine Verlängerung wird jedoch angestrebt.
Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Deine Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 11.03.2026 hier hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhältst du bei Carolin Schiemenz, erreichbar unter der Rufnummer +49 30 28449168
Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
Wer wir sind
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das ifa -Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Mit dem Förderprogramm zivik - Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nicht-regierungsorganisationen in der Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.
Was dich erwartet
- Du recherchierst zu Akteur:innen der zivilen Konfliktbearbeitung, Projekten und Zielländern.
- Du bereitest Inhalte und Erfahrungen geförderter Projekte für die Öffentlichkeitsarbeit auf.
- Du unterstützt bei Maßnahmen zur Qualifizierung von Akteur:innen / NGOs sowie Veranstaltungsformate zu Austausch und Vernetzung.
- Du unterstützt die Themenplanung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit und das Erstellen von Texten, Materialien und Bildern insbesondere für Social Media.
- Du unterstützt die Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Förderprogramms zivik.
- Du recherchierst zu zivilen Akteur:innen sowie zu Fragestellungen der zivilen Konfliktbearbeitung, Stabilisierung und Friedensförderung, des Projektmanagements und dem Zuwendungsrecht nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
- Du koordinierst Aufträge an Dienstleister:innen im Rahmen von Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation (Recherche, Vergabe, Dokumentation, Vertragswesen).
- Du arbeitest mit bei der Anlage und Dokumentation von Vorgängen der Projektförderung, der Datenpflege und der Kommunikation mit geförderten Organisationen.
- Du erstellst Zielerreichungskontrollen von geförderten Projekten.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur politischen Kommunikation.
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein Fachhochschulstudium oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Kenntnisse in Recherche, Wissens- und Projektmanagement, nach Möglichkeit in einem Bereich wie zivile Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung, Förderung von Zivilgesellschaft oder Entwicklungszusammenarbeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse, wünschenswert sind gute Kenntnisse einer weiteren Weltsprache.
- Belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts (BHO).
- Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie, insbes. Excel.
- Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen und Besucher:innenmanagement
Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Deine flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet, eine Verlängerung wird jedoch angestrebt.
Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Deine Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 11.03.2026 hier hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhältst du bei Carolin Schiemenz, erreichbar unter der Rufnummer +49 30 28449168
Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
