Die Stadt Löhne, Amt für Kinder, Jugend und Familie stellt zum 01.10.2025 befristet bis 30.09.2027 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ein:
Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden.
Das Amt für Kinder, Jugend und Familie der Stadt Löhne beschäftigt rund 160 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen von den Sozialen Diensten, Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit, Offener Ganztag, Prävention, Kinderschutz, Kindertagespflege bis hin zu den unterschiedlichen Verwaltungsleistungen.
Wir verstehen uns als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse der Kinder, Jugendlichen und Familien in unserer Stadt.
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Sachgebiet ,,Kindertagesbetreuungen" zugeordnet. Dort erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes, beständiges, lebendiges, engagiertes und motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Wesentliche Aufgabenbereiche:
Mitwirkung bei der Fortschreibung des jährlichen Kinderbetreuungsbedarfsplans und bei der mittelfristigen Ausbau- und Bedarfsplanung
Mitwirkung bei der Steuerung einer passgenauen Angebotsstruktur
Abwicklung des jährlichen Anmeldeverfahrens in den Kindertageseinrichtungen
Beratung von Eltern bei der Suche nach einem passenden Kinderbetreuungsangebot (in Kooperation mit den Einrichtungen/Trägern und der Fachberatung Kindertagespflege)
Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Richtlinien und Handlungsempfehlungen im Bereich Kindertagesbetreuung
Verwaltungsmäßige Abwicklung der Finanzierung von Tageseinrichtungen für Kinder nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz): Abrechnung der gesetzlichen und vertraglichen Betriebskostenzuschüsse einschließlich Antragstellung (über die Fachanwendung KiBiz.web), Bescheiderteilung, Mittelabruf, Verwendungsnachweisprüfung, jährliche Endabrechnung
Antragstellung auf Investitionskostenzuschüsse in Standardfällen (in Kooperation mit der Fachberatung Kindertagespflege)
Abrechnung von Zuschüssen für Spielgruppen
Abrechnung von Zuschüssen für Beratungsstellen
Mitwirkung bei der Haushalts- und Budgetplanung
Mitwirkung bei der Organisation von Vernetzungsstrukturen für Kindertageseinrichtungen
Weitere Tätigkeiten:
Dokumentation und Auswertung des Arbeitsfelds
Erstellen von Statistiken
Schriftführung im Jugendhilfeausschuss
Ihre persönlichen Voraussetzungen:
- Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/ -in (Verwaltungslehrgang II) bzw. ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom-Studium im juristischen, kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- Hohes Verständnis für soziale Belange
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz sowie Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (24 Wochenstunden),
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 c TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen und Fachtagungen,
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine abgeschlossene Fahrradgarage und Umkleidemöglichkeiten
Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025 über das Karriereportal der Stadt Löhne.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Amt für Kinder, Jugend, Familie Herr Ebmeier (Tel. 05732 - 100-628), sowie im Fachbereich Personal Frau Strathmeier (05732 - 100-246) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
