Sachbearbeitung Interner Service Buchhaltung & Finanzen
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Assistenz der Bereichsleitung
- die Haushaltsbewirtschaftung, das Bestellwesen, die Rechnungsbearbeitung inkl. Vorkontierung und die Reisekostenabrechnung
- die Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Koordinierung von Dienstantritten und Ausscheiden von Mitarbeiter:innen, Fortbildungen, etc.
- die Sachbearbeitung für die Zeitwirtschaft im Bereich (elektronische Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Krank- und Gesundmeldungen, etc.)
- die Gebäudeangelegenheiten
- die Aktenverwaltung
- die Bearbeitung von sonstigen allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Bereiches
- Vertretung des Hauptkassierers
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe)
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und den Tätigkeiten eines(r) internen Service / Geschäftsstelle
- Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Haushaltsrecht, im Rechnungswesen, in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Dienstreiserecht und/oder in Gebäudeangelegenheiten
- gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, zusätzlich wären Kenntnisse in der Finanzsoftware MACH oder einer anderen Finanzsoftware wünschenswert
- eine zielgerichtete, systematische und planvolle Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu ordnen und zielorientiert umzusetzen
- eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- die Fähigkeit, sich auf Veränderungen und neue Aufgaben einstellen zu können
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. Juni 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 155 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Mauck, Telefon 0451 / 122 - 2117, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kleinstoll, Telefon 0451 / 122 - 1962 zur Verfügung.
