Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt - Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung (KBV) sucht ab sofort sowie ab dem 01.10.2025, unbefristet, jeweils eine/n
Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d)
Kennzahl: 2025-177-58006
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8, E9a
Stellenbezeichnung: Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Darüber hinaus wird eine unbefristete Stelle mit 50 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,7 Wochenstunden) sowie eine befristete Stelle (Vollzeit) im Rahmen einer Vertretung besetzt. Bei dem zeitlich befristeten Vertrag ist bei entsprechener Eignung und dem Vorhandensein freier Stellen eine spätere Entfristung möglich.
Ihr Arbeitsgebiet:
Wie ist der Fachdienst Unterhaltsvorschuss strukturiert?
In Reinickendorf gibt es zwei Teams, die einer Gruppenleitung unterstehen und in denen sowohl der laufende Unterhaltsvorschuss als auch die laufende Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss bearbeitet werden. Die Mitarbeitenden beider Teams arbeiten eng zusammen. Regelmäßig finden gemeinsame Arbeitsbesprechungen statt. Obligatorisch ist die Aufgabenwahrnehmung in beiden Teams donnerstags bis zum Ende der Sprechstunde um 18:00 Uhr.
Was machen Sie als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im laufenden Unterhaltsvorschuss?
Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Ihre Tätigkeit umfasst die selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Unterhaltsvorschuss und die Auszahlung dieser staatlichen Leistung. Diese interessante Tätigkeit beinhaltet zum einen die mündliche Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den festgelegten Besuchszeiten (dienstags von 09:00 bis 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 bis 18:00 Uhr) oder telefonisch, zum anderen die schriftliche Kommunikation mit Antragstellenden, Gerichten und anderen Behörden. Unter Nutzung des Fachprogrammes dokumentieren und bearbeiten Sie die Angelegenheiten und sorgen für die Rückforderung der dem Land Berlin zustehenden Beträge. Eine umfassende Einarbeitung in einem Team und eine Grundschulung in dem Fachverfahren ISBJ SoPart erfolgt zeitnah nach Arbeitsantritt. Perspektivisch werden auch Sie neue Mitarbeitende einarbeiten.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter ,,Weitere Informationen" aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.
Was bieten wir?
Wir bieten ein spannendes Arbeitsfeld mit guter, umfänglicher Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung.
Sie haben:
als Beamtin/Beamter (m/w/d):
- die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem artverwandten Aufgabengebiet
oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.07.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2025.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-177-58006 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
- Fachabteilung: Herr Carls (organisatorische Fragen), 030/90294-6009 und Frau Maron (fachliche Fragen), 030/90294-2334
- Personalmanagement: Frau Weber, 030/90294-2091.
Hinweise:
- Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
- Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
- Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
- Bei einer Bewerbungslage von mehr als 20 Bewerberinnen/Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
- Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal