Sachbearbeitung in der technischen Abteilung einer Immobilienverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeitung in der technischen Abteilung einer Immobilienverwaltung (m/w/d)
Zur Unterstützung unserer technischen Abteilung suchen wir einen
Sachbearbeiter in der technischen Abteilung einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.
Sachbearbeiter in der technischen Abteilung einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.
Deine Aufgaben
- Zuarbeit unserer regionalen Techniker im kaufmännischen und technischen Bereich
- Terminkoordination mit Wartungs- und Prüffirmen
- Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen im Wartungs- und Prüfungsbereich
- Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
- Schnittstelle zwischen externen Firmen, Haustechnikern, Einkaufscentern und der kaufmännischen Objektverwaltung sowie der Buchhaltung
- Unterstützung der Haustechniker bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen
- Nachhalten von Aufträgen einschließlich der Terminüberwachung
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im technischen Bereich
- Erfahrung in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
- versierter Umgang mit MS Office
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- durchsetzungsfähig, belastbar und teamfähig
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen
- kurze Entscheidungswege
- Jobrad
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