Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V E, ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung in der Nationalen Agentur (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L | Kennziffer 93/25 | 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) | befristet bis zum 31.12.2027 | eine Verlängerung wird angestrebt

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Sie wirken in der Nationalen Agentur für Erasmus+ Schulbildung mit an Maßnahmen zur Förderung der europäischen Dimension im Schulbereich im Rahmen des EU-Programms Erasmus+ mit Schwerpunkt im Veranstaltungsbereich. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

o    Vorbereitung, Durchführung und Teilnehmerbetreuung von nationalen und internationalen Seminaren und Fachtagungen in Präsenz sowie von virtuellen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Facheinheiten
o    Mitarbeit bei der Jahresplanung, Abstimmung mit den Tagungshäusern, Finanzplanung und Abrechnung
o    Koordination von Referentinnen und Referenten sowie externen Dienstleistern
o    Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
o    Veröffentlichung von Veranstaltungen (TYPO 3)
o    Betreuung der Entsendung von Lehrkräften aus Deutschland zu europäischen Veranstaltungen und der Ausschreibungsverfahren im Bereich Training and Cooperation Activities (TCA) in Abstimmung mit anderen Nationalen Agenturen
o    Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

o    Abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
o    Sehr gute Organisationskompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität; Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil
o    Sehr gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil 
o    Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
o    Interkulturelle Kompetenz und idealerweise Auslandserfahrung
o    Sehr gute digitale Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz des MS Office-Pakets; Bereitschaft, sich in Typo3 und digitale Tools einzuarbeiten
o    Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
o    Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit 
o    Die Bereitschaft zu Dienstreisen sollte vorhanden sein

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 EUR brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance 
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten 
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket 
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Held (Tel.: 0228 501 531) und für personalrechtliche Fragen Frau Geis (Tel.: 0228 501 623) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://kmk-portal.rexx-systems.com/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.