Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle (ab Elternkostenpflichtiger-Klassenstufe) sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuung (w/m/d)
Berlin, DEDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Jugendamt für die Tages- und Hortbetreuung,
zur Kennziffer Jug-GS_05.2025
ab dem 01.08.2025, unbefristet, mehrere Stellen, Personal für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung in der Gutscheinstelle (ab Elternkostenpflichtiger-Klassenstufe) sowie Kosteneinziehung ergänzender Förderung und Betreuung
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (w/m/d)
Entgeltgruppe: E8 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 13.07.2025
Dienstort: Frankfurter Allee 35 / 37, 10247 Berlin
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. :
- Sachbearbeitung nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG), der Verordnung zum Kindertagesförderungsgesetz (VO KitaFöG), dem Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TKBG) sowie der Schülerförderungsverordnung (SchüFöVO)
- Vorbereitung von Widerspruchsverfahren (Abhilfebescheid oder Zuarbeit für die 1. Sachbearbeiterin bzw. den 1. Sachbearbeiter)
- Bedarfsprüfung ab kostenbeteiligungspflichtiger Klassenstufe (Prüfung notwendiger Unterlagen lt. gesetzlichen Vorgaben, u. a. Arbeitsverträge und Einkommensnachweise) sowie Rechtsanspruchsprüfung nach gesetzlicher Grundlage und Bescheiderteilung
- Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Kosteneinziehung (laufendes und abgeschlossenes Verfahren / Einnahme und Ausgabe) sowie Einleitung von Vollstreckungsangelegenheiten
- Bundesländerübergreifende Antragsbearbeitung (Kita / ergänzende Förderung und Betreuung) und Kostenerstattung bei ergänzender Förderung und Betreuung zwischen Berlin und Brandenburg
- Praxisanleitung
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I in Betracht.
Darüber hinaus ist / sind:
- Einschlägige Berufserfahrung in der Leistungs- und / oder Sozialverwaltung erwünscht.
- Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie der aktuellen IT-Anwendung erwünscht.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Kathmann
U.Kathmann@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Bleschke
M.Bleschke@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Schwerbehinderte Menschen oder diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/jugendamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:
www.berlin.de/karriereportal
