Land Berlin

Sachbearbeitung im Vertragsmanagement/Honorarverträge (m/w/d)

Alt-Friedrichsfelde
10315 Berlin
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat ,,Familiengerechte Kommune" erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Baumanagement sucht zur Kennziffer: 3306/42801/079
ab sofort, unbefristet, eine engagierte

Sachbearbeitung im Vertragsmanagement/Honorarverträge (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 11 Fgr. 1 Teil II Abschnitt 22.1 der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

o Erstellen von Honorarverträgen für Planungsleistungen für Gebäude, Technische Ausrüstungen, Tragwerksplanungen und sonstige Leistungen
o Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für die Erarbeitung von Machbarkeitsstudien und Bedarfsprogrammen
o Vorbereitung der Vergabe von Planungsleistungen oberhalb und unterhalb des Schwellenwertes nach § 3 VgV
o Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Rahmenverträgen für Planungsleistungen
o Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
o Prüfung der Einhaltung der vertraglichen Pflichten durch die Auftragnehmer
o Geltendmachen der Mängelrechte des Auftraggebers
o Mitarbeit bei der Bauabschlussdokumentation für Baumaßnahmen
o Mitwirkung bei der Kostensteuerung unterschiedlicher Finanzierungsprogramme

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie haben...

eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder Architektur
mehrjährige Erfahrungen mit Honorarverträgen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren von Bauleistungen (national und inter-national im öffentlichen Dienst) verfügen

allgemeine Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht und allgemeine IT-Anwenderkenntnisse sowie vertiefte Kenntnisse im Umgang mit AVA-Programmen
umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit der VOB, VOL, A-Bau, HOAI, der Baustellen VO, Bauordnung Berlin, ArbSchG, Schulbaurichtlinien

Unabdingbar sind eine hohe Leistungsfähigkeit sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung, die Fähigkeit zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
eine gute Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen...

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,

ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit

Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung

30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,

eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,

ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Paula Stender
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 4
030 90296 6866

zum Aufgabengebiet:

Frau Cornelia Kulik
Serviceeinheit Facility Management - Baumanagement
FM B H1
030 90296 5593

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 07.06.2024 auf dem zentralen Jobportal des Landes Berlin.

allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal