Sachbearbeitung im Fachbereich Sport (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 01.09.2024, unbefristet, eine

Sachbearbeitung im Fachbereich Sport (m/w/d)

Kennziffer: 109-3715-2024

Entgeltgruppe: E9b (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• selbständige Sachbearbeitung der Sportstättenvergabe und turnusmäßige oder einmalige Vergabe gedeckter Sportanlagen
• Entgeltpflichtige Vergabe von gedeckten Sportanlagen inklusive Rechnungslegung (z.B. Privatnutzer, Firmen)
• selbständige Verlegung und Vergabe von alternativen Spiel-, Trainings- und Veranstaltungsterminen bei kurzfristigen Schließungen aufgrund von Bau-, Sanierungs- oder Reparaturarbeiten
• Koordination der Kontrolle der Sportstättenbelegung und Auswertung der Belegungsnachweise
• Durchführung von anlassbezogenen Belegungskontrollen
• Entscheidung über die Erhebung und Durchsetzung von Strafgeldern
• Abstimmung zwischen Schul- und Vereinssport sowie sonstigen Nutzenden in gedeckten Sportanlagen, Klärung von laufenden Nutzungsproblemen einschließlich Zuarbeit zur Widerspruchsbearbeitung
• Bearbeitung von Lärmbeschwerden (nach 18. BlmSch) für gedeckte Sportanlagen
• Beschwerdemanagement, telefonische und schriftliche Bearbeitung von Beschwerden, die sich aus der Nutzung der gedeckten Sportanlagen ergeben, abschließende Beteiligung der Fachämter, Schulhausmeister und Platzwarte bei Schadensmeldungen
• Beurteilungen von Beschwerdesachlagen vor Ort bei Begehungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Schäden in Gebäuden und an Sportgeräten, Kontrolle der Abarbeitung, Schadensverfolgungen und Schadenersatzforderungen gegenüber den Nutzenden
• Schaffung der organisatorischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb der gedeckten Sportstätten
• Bedarfsermittlung und Planung für die nutzungsgerechte Ausstattung und Bewirtschaftung der Trainings-, Veranstaltungs-, Übernachtungs- und sonstigen Räumen
• Mitarbeit an der Sportentwicklungsplanung
• Sportbaufachliche und sportartenspezifische Beratung und Prüfung von Planungsunterlagen (Raum- und Flächenbedarf, Funktionszusammenhänge, sonstiger Anforderungen an Bauvorhaben gedeckter Sportanlagen), Kontrolle und Abnahme von gedeckten Sportanlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten für die gedeckten Sportstätten, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, Zuarbeit bei Sanierung und Neubau hinsichtlich der Ausstattung, der Linierung u.ä.
• Prüfung und Bearbeitung der Vorgänge bei Alarm - und Fehlalarmauslösung in gedeckten Sportanlagen
• Prüfung der Förderwürdigkeit der Sportvereine, jährliche Überprüfung der Aktualität der Förderwürdigkeit und der Mitgliederzahlen
• Führung und Aktualisierung der Vereinsstatistik und Vereinslisten sowie sonstiger Nutzenden
• Erstellen von umfangreichen Analysen und Statistiken, Auswertungen der Nutzerlisten zur Verbesserung der Kapazitätsauslastung und Optimierung der Hallenvergaben
• Beratung von Vereinen und Sportinteressenten über Sport- und Nutzungsmöglichkeiten sowie zur Sportförderung (z.B. Vereinsgründung)
• Koordination der Angebote für den Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport
• Zusammenarbeit mit Schulen, Verbänden, Vereinen und sonstigen Institutionen
• Mitarbeit im Rahmen der Kosten- und Leitungsrechnung (KLR) für den Produktbereich Förderung des Sports
• Zuarbeit bei Bearbeitung von Anfragen/Stellungnahmen, z.B. zu BA/BVV-Anfragen, bereichsbetreffend
• Mitarbeit in fachämterübergreifenden Besprechungsrunden, z.B. mit Hochbauamt, Immobilienverwaltung, etc.
• Mitarbeit bei der Betreuung von Praktikant:innen und Auszubildenden
• Planung, Organisation, Durchführung von eigenen Sport- und Freizeitveranstaltungen, wie z. B. Sportlerehrungen
• Sonderaufgaben

Formale Anforderungen:

• bevorzugt: eine:n Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung ,,öffentliche Verwaltungswirtschaft" bzw. in einem einschlägigen Studiengang (z.B. Sportwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Sportangelegenheiten oder
• einen anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
• ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft und der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II
• erwünscht: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet, Erfahrungen in der Gremienarbeit, berufliche und/oder ehrenamtliche Erfahrungen in einzelnen Sportarten, Sportorganisationen oder in Sportvereinen
• Führerschein Klasse B

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards auf der Grundlage der Gesetze der Berliner Verwaltung, der GGO und des Aufbaus (Arbeitsweise) der Berliner Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich des Aufbaus und der Organisation der Schulverwaltung sowie auf dem Gebiet des Berliner Schulrechts sowie der Sportorganisationen und Vereine
• Kenntnisse des Sportförderungsgesetzes und der Ausführungsvorschriften Sportanlagen-Nutzungsvorschriften (SPAN), Planungshandbuches ,,Fachraum Sport" und konsequente Anwendung
• vertiefte Kenntnisse über das Aufgabenspektrum eines kommunalen Schul- und Sportamtes
• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse auf dem Gebiet BGB, LHO, AV LHO, BIm-SchG, BlnDSG, DSGVO, IFG
• IT-Kenntnisse und der im Aufgabengebiet erforderlichen Anwendersoftware (pit-Sport, ProFiskal), versierte Erfahrungen im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnologie zur Unterstützung der Arbeitsprozesse, Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme, Word, Excel sowie Internet/ Intranet), umfassendes technisches Verständnis
• Fachkenntnisse von funktionalen und sportartenbezogenen Anforderungen an gedeckten Sportanlagen

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv ausfüllen
• die Aufgaben in den vorhandenen Zeitkontingenten erfüllen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externen und internen Kund:innen begreifen
• mit anderen Meinungen/Auffassungen konstruktiv umgehen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Führerschein
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd