Sachbearbeitung im Bereich Kindertagesbetreuung, Kitagutschein und Finanzierung (m/w/d)
Berlin, DEStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
KENNZIFFER: 25_120_4021-SB-Kita-EZ
Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab 11.08.2025, befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für die Dauer des Mutterschutzes/ der Elternzeit einer Mitarbeiterin bis voraussichtlich 15.11.2027
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 30.05.2025
o Beratung, Antragsaufnahme, Bearbeitung und Ausstellung eines Kita-Gutscheines für Neuköllner Eltern (häufig mit Migrationshintergrund), die ihr Kind in einer Kindertagesstätte oder einer Kindertagespflege im Land Berlin betreuen lassen wollen
o Bearbeitung von Anträgen auf veränderten Betreuungsbedarf sowie sich neu ergebende Zuschläge
o Überprüfung von Zahlungseingängen, Veranlassung von Zahlungsausgängen, inklusive Vorbereitung von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen
o Endgültigmachung von vorläufigen Kostenbescheiden einschließlich der Kosteneinziehung
o Betreuung der Anwender und des lokalen Betriebes des IT-Fachverfahrens ISBJ- KiTa durch Unterstützung am Arbeitsplatz, Einweisung bei kleinen Verfahrensänderungen, Teilnahme an Informationsveranstaltungen der zuständigen Senatsverwaltung und Weitergabe an die Anwender
Hinweis: Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet mit Sprechstunde.
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
Sachbearbeitung im Bereich Kindertagesbetreuung, Kitagutschein und Finanzierung (m/w/d)
KENNZIFFER: 25_120_4021-SB-Kita-EZ
Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)
Besetzbar ab 11.08.2025, befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für die Dauer des Mutterschutzes/ der Elternzeit einer Mitarbeiterin bis voraussichtlich 15.11.2027
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 30.05.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Der Fachdienst Kindertagesbetreuung im Jugendamt Neukölln erstellt Kitagutscheine mit denen Kinder einen Platz in einer Kita in Anspruch nehmen können und finanziert die Kitaplätze. Für diese vielseitige und interessante Aufgabe suchen wir Sie als engagierte und leistungsfähige Kollegin bzw. engagierten und leistungsfähigen Kollegen für unser Kita-Team.o Beratung, Antragsaufnahme, Bearbeitung und Ausstellung eines Kita-Gutscheines für Neuköllner Eltern (häufig mit Migrationshintergrund), die ihr Kind in einer Kindertagesstätte oder einer Kindertagespflege im Land Berlin betreuen lassen wollen
o Bearbeitung von Anträgen auf veränderten Betreuungsbedarf sowie sich neu ergebende Zuschläge
o Überprüfung von Zahlungseingängen, Veranlassung von Zahlungsausgängen, inklusive Vorbereitung von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen
o Endgültigmachung von vorläufigen Kostenbescheiden einschließlich der Kosteneinziehung
o Betreuung der Anwender und des lokalen Betriebes des IT-Fachverfahrens ISBJ- KiTa durch Unterstützung am Arbeitsplatz, Einweisung bei kleinen Verfahrensänderungen, Teilnahme an Informationsveranstaltungen der zuständigen Senatsverwaltung und Weitergabe an die Anwender
Hinweis: Es handelt sich um ein Arbeitsgebiet mit Sprechstunde.
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation:
Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine der folgenden abgeschlossenen Ausbildungen:
o Verwaltungsfachangestellte/-r oder
o Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine der folgenden abgeschlossenen Ausbildungen:
o Verwaltungsfachangestellte/-r oder
o Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage
ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Drzewiecki
030/90239 - 1256
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Lieberam
030/90239 - 2060
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
o ein Bewerbungsschreiben
o ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
o ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
o Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung
o bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Drzewiecki
030/90239 - 1256
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Lieberam
030/90239 - 2060
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
o ein Bewerbungsschreiben
o ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
o ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
o Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung
o bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
