Sachbearbeitung im Bereich der GRW: Projektbearbeitung Controlling sowie Finanz- und Mittelplanung
Berlin, DE430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum Oktober 2025 für das Aufgabengebiet IV D 13:
Sachbearbeitung im Bereich der GRW: Projektbearbeitung Controlling sowie Finanz- und Mittelplanung
Kennzahl 25/34
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E11
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
unbefristet
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Mit dem wichtigsten Wirtschaftsförderprogramm in der Bundesrepublik Deutschland - der ,,Gemeinschaftsaufgabe Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur" (GRW) - unterstützen wir mit zahlreichen Projekten die Wirtschaft in Berlin.
Ihre Aufgabe ist es dabei, die Zahlen des Förderprogramms im Blick zu haben und Übersichten in Form von Excel-Tabellen zu aktualisieren, miteinander zu verknüpfen und Auswertungen zu erstellen. Darüber hinaus stellen Sie angeforderte Mittel zur Verfügung, überwachen Haushaltskonten und machen Verbesserungsvorschläge.
Um die GRW auch inhaltlich kennenzulernen, begleiten Sie Fördernehmer- und nehmerinnen bei deren Projekten von der Antragstellung bis zum Projekteabschluss.
Zusammengefasst gehört zu Ihren Aufgaben, dass Sie
- IT-Anwendungen, insbesondere Excel-Tabellen, erarbeiten und pflegen sowie Projektinformationen systematisch erfassen und aktualisieren
- den Mittelabfluss sicherstellen, die in Anspruch genommenen Mittel überwachen und bei drohendem Mittelverfall oder hohen Ausgaberesten Maßnahmen zur Beschleunigung und Vereinfachung der Umsetzung vorschlagen sowie GRW-Förderanträge priorisieren
- Berichte, Analysen, Dokumentationen und Vorlagen für Sitzungen vorbereiten
- GRW-Projekte administrativ betreuen, fachlich begleiten und in allen Umsetzungsphasen mitgestalten
- Aufgaben der Auftragswirtschaft übernehmen, wie z.B. Bescheide und den Jahresabschluss erstellen
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang, vorzugsweise der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse des Haushalts-, insbesondere Zuwendungsrech
- Kenntnisse des GRW-Förderinstrumentariums
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Repräsentations- und Netzwerkkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
- eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2025.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Bereich-der-GRW-Projektbearbeitung-Cont-de-f58311.html
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-im-Bereich-der-GRW-Projektbearbeitung-Cont-de-j58311.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Mit dem wichtigsten Wirtschaftsförderprogramm in der Bundesrepublik Deutschland - der ,,Gemeinschaftsaufgabe Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur" (GRW) - unterstützen wir mit zahlreichen Projekten die Wirtschaft in Berlin.
Ihre Aufgabe ist es dabei, die Zahlen des Förderprogramms im Blick zu haben und Übersichten in Form von Excel-Tabellen zu aktualisieren, miteinander zu verknüpfen und Auswertungen zu erstellen. Darüber hinaus stellen Sie angeforderte Mittel zur Verfügung, überwachen Haushaltskonten und machen Verbesserungsvorschläge.
Um die GRW auch inhaltlich kennenzulernen, begleiten Sie Fördernehmer- und nehmerinnen bei deren Projekten von der Antragstellung bis zum Projekteabschluss.
Zusammengefasst gehört zu Ihren Aufgaben, dass Sie
Ihre Aufgabe ist es dabei, die Zahlen des Förderprogramms im Blick zu haben und Übersichten in Form von Excel-Tabellen zu aktualisieren, miteinander zu verknüpfen und Auswertungen zu erstellen. Darüber hinaus stellen Sie angeforderte Mittel zur Verfügung, überwachen Haushaltskonten und machen Verbesserungsvorschläge.
Um die GRW auch inhaltlich kennenzulernen, begleiten Sie Fördernehmer- und nehmerinnen bei deren Projekten von der Antragstellung bis zum Projekteabschluss.
Zusammengefasst gehört zu Ihren Aufgaben, dass Sie
- IT-Anwendungen, insbesondere Excel-Tabellen, erarbeiten und pflegen sowie Projektinformationen systematisch erfassen und aktualisieren
- den Mittelabfluss sicherstellen, die in Anspruch genommenen Mittel überwachen und bei drohendem Mittelverfall oder hohen Ausgaberesten Maßnahmen zur Beschleunigung und Vereinfachung der Umsetzung vorschlagen sowie GRW-Förderanträge priorisieren
- Berichte, Analysen, Dokumentationen und Vorlagen für Sitzungen vorbereiten
- GRW-Projekte administrativ betreuen, fachlich begleiten und in allen Umsetzungsphasen mitgestalten
- Aufgaben der Auftragswirtschaft übernehmen, wie z.B. Bescheide und den Jahresabschluss erstellen
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang, vorzugsweise der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse des Haushalts-, insbesondere Zuwendungsrech
- Kenntnisse des GRW-Förderinstrumentariums
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Repräsentations- und Netzwerkkompetenz
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
