Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat V C - Weltweite Austauschprogramme II - im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich der bilateralen Austauschprogramme des PAD (m/w/d)

Entg.Gr. 9b TV-L | Kennziffer 89/25 | 80% der Wochenarbeitszeit (31,52 Stunden) | befristet bis zum 31.12.2026 | 50% der Wochenarbeitszeit (19,7) | befristet bis zum 31.12.2027 | eine Verlängerung wird angestrebt

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Mitarbeit bei der Umsetzung der aus Mitteln des Auswärtigen Amtes und der Länder finanzierten Austauschprogramme des PAD (so gen. bilaterale Programme des PAD), hier insbesondere der Fort- und Weiterbildungsprogramme für ausländische Lehrkräfte.

Zielgruppen dieser Programme sind insbesondere Deutschlehrkräfte aus dem Ausland, die durch die Teilnahme an den Programmen ihre sprachlichen, didaktischen und interkulturellen Kompetenzen verbessern und ein aktuelles, authentisches Deutschlandbild vermittelt bekommen. Darüber hinaus zielen die Programme auf die Förderung des interkulturellen Austausches sowie der interkulturellen Kompetenzen von Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern an Schulen in Deutschland. 

Die Aufgaben in diesem Arbeitsbereich umfassen insbesondere:
o    Kommunikation mit Antragstellenden, Programmteilnehmenden und -partnern im In- und Ausland
o    Bereitstellung von Informationen für Programmteilnehmende und Gastschulen
o    Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Maßnahmen 
o    Konzeption / Aktualisierung von Programmunterlagen und inhaltliche Auswertung von Berichten / Feedbackbögen
o    Mitarbeit bei der konzeptionellen Entwicklung und Gestaltung der Programmangebote
o    Ggf. Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und organisatorischen Betreuung von Tagungen (online und in Präsenz) sowie Abrechnung und Auswertung der Tagungen
o    Berichterstattung gegenüber den Ländern und dem Auswärtigen Amt / Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)
o    Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website / Social Media etc.) 
o    Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

o    Abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
o    Interkulturelle Kompetenz und idealerweise Auslandserfahrung
o    Möglichst Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung
o    Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
o    Gute Englischkenntnisse
o    Sehr gute Kenntnisse im Einsatz des MS Office-Pakets und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
o    Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
o    Sehr gute Organisationskompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
o    Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150EUR brutto monatlich
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jobticket
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Weinbach (Tel.: 0228 501 275) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://kmk-portal.rexx-systems.com/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.