Bewerbungs-
frist bis
29.06.2025
Besetzbar ab 01.10.2025
Unbefristet,
2 Stellen
Arbeitszeit vollzeitnahe Teilzeit, Vollzeit mit 40 bzw.
39,4 h
Entgeltgruppe
A11 BesGr. / E10 TV-L
Arbeitsort
Yorck-
str. 4-11,
10965 Berlin
für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten
und Kosten- und Leistungsrechnung zentrale Dienste
eine Stadtamtfrau / einen Stadtamtmann
eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (m/w/d)
Zahlen sind deine Sprache und du behältst auch bei komplexen Finanzstrukturen den Durchblick? Gleichzeitig bist du kommunikationsstark und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir dich als Sachbearbeitung für Haushalsangelegenheiten und Kostenleistungsrechnung im Zentralen Dienst unseres Straßen- und Grünflächenamtes!
eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (m/w/d)
In dieser Schlüsselposition verantwortest du die Steuerung und Koordinierung aller haushaltstechnischen Prozesse im Straßen- und Grünflächenamt - von der Haushaltsplanung über das Controlling bis hin zur Mittelverwendung im gesamten Zuständigkeitsbereich. Du erstellst den Haushaltsplan und passt ihn jährlich an, koordinierst die Bereitstellung und Überwachung der Mittel und stellst sicher, dass alle haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen, der Amtsleitung und externen Partnern zusammen.
Neben der Mittelbewirtschaftung sorgst du für ein effektives Fachcontrolling und unterstützt die Entscheidungsträger*innen mit fundierten Analysen. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen behältst du den Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Investitionen und stellst sicher, dass die finanziellen Ressourcen optimal genutzt werden. Du bist verantwortlich für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und sorgst für eine transparente Darstellung aller relevanten Kennzahlen. Als Kommunikationsprofi berätst du die Fachbereiche zu allen haushaltsrelevanten Themen und bereitest Finanzinformationen verständlich auf.
Der Alltag in dieser Position ist geprägt von einem ausgewogenen Mix aus Zahlenarbeit und Kommunikation. Du prüfst Rechnungen für den Zuständigkeitsbereich, überwachst Mahnprozesse, jonglierst mit Millionenbeträgen aus Zuweisungen der Senatsverwaltung und hältst engen Kontakt mit der Amtsleitung sowie den Führungskräften. Besonders in der Hochphase zwischen November und Dezember ist eine intensive Abstimmung notwendig, um sicherzustellen, dass verfügbare Mittel rechtzeitig genutzt werden. Zudem kümmerst du dich um die korrekte Erfassung und Überwachung aller Buchungsvorgänge, unterstützt bei der Investitionsplanung und stellst sicher, dass Mittel sachgerecht verwendet werden.
Für diese Position bringst du eine hohe Eigenverantwortung mit, kannst dich selbstständig mit den Fachbereichen abstimmen und findest Lösungen eigeninitiativ und praxisnah. Du bist du die zentrale Ansprechperson für alle haushaltsrelevanten Themen.
Damit du dich in dieser Rolle wohlfühlst, solltest du stressresistent sein, Verantwortung übernehmen wollen und Freude an der Beratung sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren und Wissensständen haben. Eine zielgruppengerechte und verbindliche Kommunikation ist dabei essenziell. Zudem bist du organisationsstark und gehst strukturiert vor, um die nötigen Informationen für eine fundierte Mittelbewirtschaftung rechtzeitig zu erhalten.
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen findest du im Anforderungsprofil, das du unter "weitere Informationen" herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte lade dir das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Du hast:
Beamt*innen:- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
- mindestens eine kompetente Verwendung und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen erforderlich
- mehrjährige Berufserfahrung im angrenzenden oder ausgeschriebenen Aufgabengebiet erwünscht
Wir bieten:
-
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der du wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
-
die Möglichkeit, deine persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem du unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzt und so Karrierechancen für dich eröffnest.
-
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
-
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) deine Gesundheit erhalten sollen.
-
ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
-
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
-
eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für deine Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Jana-Viktoria Schwager
030 / 90298-4055
ZBB@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Silke Mahlendorf / Frau Melanie Kraatz
030 / 90298-8018 / -8054
Silke.Mahlendorf@ba-fk.berlin.de / Melanie.Kraatz@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen findest du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfe regelmäßig deinen E-Mail-Posteingang sowie deinen Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/strassen-und-gruenflaechenamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
