Wir suchen Sie!

Die OCULUS Optikgeräte GmbH bietet Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 500 Beschäftigten und Niederlassungen in mehr als 10 Ländern. Wir entwickeln und produzieren seit über 125 Jahren hochpräzise Geräte und Instrumente für die Augendiagnostik.

Immer im Mittelpunkt: unser starkes Team - einzigartige Menschen, die täglich ihr Können bündeln, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Bei soliden und sicheren betrieblichen Rahmenbedingungen bieten wir jede Menge Vorteile, nicht zuletzt durch unsere wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und individueller Förderung.

Als Sachbearbeitung (gn) im Order Processing sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung über die Terminüberwachung bis hin zur internationalen Versand- und Exportabwicklung - und tragen damit maßgeblich zu einer effizienten und termingerechten Auftragsbearbeitung bei. Sie möchten Teil dieses Teams werden? Dann haben wir das passende Angebot für Sie:

• Anlage, Steuerung und Überwachung von Verkaufs- und Serviceaufträgen mithilfe von ERP- und CRM-Systemen
• Überprüfung und Überwachung von Lieferterminen im Produktionsplanungssystem sowie Analyse von Terminabweichungen mit Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Servicerechnungen
• Abwicklung von Zollformalitäten sowie Beschaffung notwendiger Zertifikate und Bescheinigungen
• Unterstützung der Buchhaltung beim internationalen Zahlungsverkehr
• Koordination von Reparaturen sowie Anstoßen und Vorbereitung von Versanddokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik/Außenwirtschaft
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung (Order Processing), idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, bevorzugt im Bereich Medizintechnik
• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Versandabwicklung inkl. Incoterms sowie Export- und Zollbegleitdokumenten
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, Auftragsbearbeitungstools und idealerweise Zollsoftware (z. B. ATLAS)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation; weitere Fremdsprachen, besonders Spanisch, von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für effiziente Abläufe zwischen Kunden, Lager und Versand sowie Teamfähigkeit

• Überdurchschnittliche Vergütung, inkl. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Remoteoffice-Option
• Attraktiver Weiterbildungskatalog mit zahlreichen Zertifizierungsmöglichkeiten
• Vielseitige Angebote im betrieblichen Programm zur Gesundheitsförderung, z. B. teilfinanzierte Sportkurse, JobRad, Bezuschussung individueller Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Übernahme der Kosten bestimmter Vorsorgeuntersuchungen und vieles mehr
• Bistro mit gesunden und frischgekochten Mahlzeiten zu vergünstigten Kosten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze; eine gute Verkehrsanbindung auch an den öffentlichen Nahverkehr

Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Unterlagen ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungsportal ein. Wir benachrichtigen Sie schnellstmöglich und freuen uns von Ihnen zu hören.
 
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Bewerbung oder zur Position gerne telefonisch weiter: +49 641 2005-400.
 
Sie möchten sich einen ersten Überblick verschaffen und uns näher kennenlernen? Schauen Sie sich ruhig um: www.oculus.de

Bis bald bei OCULUS - wir sehen uns!