Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d)

Berlin, DE

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!


Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine
Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b 
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Es besteht die Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeitaufstockung um weitere 10 Wochenstunden im Rahmen einer Teilzeitvertretung bis 30.09.2030.

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

  • selbstständige/eigenverantwortliche Bearbeitung der im Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke
  • Vertragsmanagement (Sicherstellen der Einhaltung lfd. Vertragsvereinbarungen, Fristenüberwachung, Vertragspflege bei Änderungen rechtlicher Grundlagen (u.a. Mietspiegel)
  • Grundstücks-/Objektabnahmen und -übergaben mit Protokollierung/Objektbegehungen
  • Überwachen von Zahlungseingängen / Forderungsmanagement
  • Vorbereiten, Erstellen und Abschluss von Nutzungs-, Miet-, und Pachtverträgen
  • Vorbereiten und Durchführen von Kündigungen
  • Dokumentation u. Berichtswesen (u.a. Aktenführen, Erstellen von Vermerken)
  • Ordnungsgemäßes Bewirtschaften der Immobilien und Liegenschaften (inkl. Einleiten von Sofortmaßnahmen bei Störungen/Notfällen)
  • Entgegennahme/ Bearbeiten von Mängelmeldungen (Arbeit mit TopDesk und EssentialsFM)

 

Ihr Profil

umfasst:

ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Regionalmanagement, Immobilienwirtschaft)

oder

einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II 

Ein kollegiales Arbeitsklima

Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Gesundheitsmanagement

Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Weiterbildung

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Gute Verkehrsanbindung

Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar - bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!.

Flexible Arbeitszeiten

Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.

Firmenticket

Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen: 

  • aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-086-64940
  • Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
  • Nachweise über die geforderten Qualifikationen
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
  • ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Pewesin, 90294 3270 (fachliche Fragen)

Koordinierungsstelle: Frau Brümmer, 90294 3000 (organisatorische Fragen)

Personalmanagement: Frau Paulson, 90294 2092

  • Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
  • Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
  • Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
  • Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
  • Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

 

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