Sachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive (m/w/d)
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management, sucht ab sofort, unbefristet, eineEntgeltgruppe gem. TV-L: E11
Mitwirkung bei Partizipationsverfahren im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2024.
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management, sucht ab sofort, unbefristet, eine
Sachbearbeitung für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive (m/w/d)
Kennzahl: 2024-143-47672
Entgeltgruppe gem. TV-L: E11
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) gehört zu den zentralen Infrastrukturprojekten des Berliner Senats. Neben dem Schulneubau liegt ein großer Schwerpunkt auf baulicher Unterhaltung und Sanierungsmaßnahmen, wie Verbesserung des Brandschutzes und der Barrierefreiheit sowie Erhöhung der Energieeffizienz.
Die Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte, Reinickendorf, Spandau, Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf haben zur Bewältigung der BSO und gegenseitigen Unterstützung die Bezirkliche Koordinierungsstelle West mit Sitz in Reinickendorf gegründet. Gemeinsam mit der Bezirklichen Koordinierungsstelle Ost und der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle vernetzen die Beteiligten der BSO auf Landes- und Bezirksebene im überbezirklichen operativen Geschäft in den Bereichen Projektmanagement, Ausschreibungs- und Vergabekoordination, Planungs- und Umzugskoordination sowie bei der juristischen Beratung im Vergabe- und Vertragsrecht.
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter/in für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West gehören u.a.:
Koordination von Sammelausschreibungen / VGV-Verfahren:
Die Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Mitte, Reinickendorf, Spandau, Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf haben zur Bewältigung der BSO und gegenseitigen Unterstützung die Bezirkliche Koordinierungsstelle West mit Sitz in Reinickendorf gegründet. Gemeinsam mit der Bezirklichen Koordinierungsstelle Ost und der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle vernetzen die Beteiligten der BSO auf Landes- und Bezirksebene im überbezirklichen operativen Geschäft in den Bereichen Projektmanagement, Ausschreibungs- und Vergabekoordination, Planungs- und Umzugskoordination sowie bei der juristischen Beratung im Vergabe- und Vertragsrecht.
Zu Ihren Aufgaben als Sachbearbeiter/in für Ausschreibungs- und Vergabekoordination in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West gehören u.a.:
Koordination von Sammelausschreibungen / VGV-Verfahren:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen zur Durchführung von Sammelausschreibungen / VGV-Verfahren zentral für mehrere Bezirke
- Identifizierung geeigneter Bereiche (Lieferungen und Leistungen) zusammen mit den Serviceeinheiten Facility Management (SE FM) der Bezirke und dem Projektmanagement in der Bezirklichen Koordinierungsstelle West
- Beratung der bezirklichen SE FM zum Verfahrensablauf und der rechtssicheren Umsetzung von Verfahren
- Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Festlegung des Vergabeverfahrens, von Fristen, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie Bekanntmachung inkl. aller weiteren notwendigen Arbeiten
- Durchführung der Submission (Öffnung und Verlesung der Angebote)
- Prüfung und Wertung der Angebote
- Zuschlagserteilung / Vertragsabschluss im Rahmen der rechtsgeschäftlichen Vertretungsmacht
- Fertigung von Vergabevermerken
Mitwirkung bei Partizipationsverfahren im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive:
- Erarbeitung und Fortschreibung einer Übersicht von bezirklichen Bauvorhaben, bei denen Partizipationsverfahren durchzuführen sind bzw. durchgeführt wurden
- Festlegung von Kriterien pro Einzelfall zusammen mit den bezirklichen SE FM (Gegenstand der Beteiligung wie z. B. Wandinnenfarbe, Fristen, Beteiligungsform, Adressatenkreis usw.) in Anlehnung an das Konzept der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle und den Vorgaben der Hauptverwaltung
- Organisation von Partizipationsveranstaltungen, inhaltliche Aufbereitung
- (Co-)Moderation der Partizipationsveranstaltungen (ggf. unter Beteiligung der Öffentlichkeitsarbeit der Zentralen Bezirklichen Koordinierungsstelle und/oder Vertreter/innen der bezirklichen SE FM)
Sie haben:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II jeweils verbunden mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Vergabe (formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2024.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-143-47672 als Datei bei:1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:- Fachabteilung: Frau Brümmer, 030/90294-3000 (organisatorische Fragen) bzw. Herr Fleury, 030/90294-3200 (fachliche Fragen)
- Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294-2092.
Hinweise:
- Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
- Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
- Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
- Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
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