im Amt für Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Übernahme und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Abrechnung sowie weiterführende Bearbeitung von Honorarverträgen
- Durchführung des Anmelde- und Abrechnungsverfahrens der Jugendkunstschule
- Bearbeitung von Mitteilungen des Landes Nordrhein-Westfalen und nachgeordneter Dienststellen
- Erstellung und Bearbeitung von Pressemitteilungen
- Posteingangsbearbeitung, Beantwortung von E-Mails und weitere Aufgaben im Rahmen des Frontoffice
- Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännisch oder administrativ geprägte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Engagement
- Einfühlungsvermögen, Kooperationsbereitschaft und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Bürger*Innen und Kolleg*Innen
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in arbeitsintensiven Situationen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- regelmäßige Fortbildungen
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und bezuschusstem Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- eine abgeschlossene Fahrradgarage und Umkleidemöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit sich die Art der Behinderung mit der Beschäftigung vereinbaren lässt.
