Sachbearbeitung Finanzen und Verwaltung (m,w,d)

Kennziffer: 174/2025

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Ihr Herz schlägt für das Gesundheitswesen und Sie möchten aktiv zur effizienten Verwaltung beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Gesundheitsamt Tempelhof-Schöneberg.

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt -
 

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet -
 

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ggf. möglich.

 

Geplanter Einsatzort:

Dienstgebäude Rathausstr. 27

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E9b TV-L
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

   
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
 

• Aufbereitung bezirklicher sowie überbezirklicher Daten und Informationen als Entscheidungsgrundlage für die kostenstellenverantwortlichen Führungskräfte
• Beratung von Führungskräften hinsichtlich steuernder Handlungsoptionen und Maßnahmen in Bezug auf die KLR-Ergebnisse
• Qualitätskontrolle bezirklicher Daten der KLR
• Interne Kostenrechnungsdaten prüfen und in der Anwendersoftware erfassen
• Mitarbeit bei der Berichterstattung und Fehleranalyse
• Gremienarbeit

• Mitarbeit bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplans
• Durchführung aller Jahresabschlussarbeiten inkl. Bildung von Haushaltsresten, Titel- und Unterkontenausgleich
• Prüfung der kameralen Buchungen zur Steigerung der bezirklichen Buchungsqualität
• Bearbeitung von Beschaffungen nach § 50 LHO

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung, Abstimmung mit Beteiligten zu jährlicher Arbeitsschutzunterweisung
• Bearbeitung von Dienstgebäudeangelegenheiten
• Gremienarbeit

 

Was Sie mitbringen:

Für die ausgeschriebene Tätigkeit suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen

Diplom- oder Bachelor-Abschluss der Verwaltungswissenschaften (z.B. Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public und Nonprofit-Management; Wirtschaft und Recht)

oder  
 

• Abschluss des Verwaltungslehrganges II verfügt

oder
 

• Teilnehmende eines Quereinsteigerprogramms (E9b) im Land Berlin, die sich bereits mindestens zehn Monate lang in der Qualifizierung befinden.

 
Weitere Voraussetzungen bei Einstellung:
 

• Einwandfreies Führungszeugnis, nicht älter als drei Monate
• Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind: Nachweis über einen ausreichenden Masernimpfschutz oder eine Immunität gegen Masern

Hinweise:
 

• Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

 

• Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

 

• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
   
• Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

 

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

 

Was wir Ihnen bieten:

 

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen: Frau Geppert, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 2797

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

 

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (relevante Arbeitszeugnisse, Studienabschluss)
• aktuelle Dienstliche Beurteilung oder Arbeitszeugnis
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

• Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und dient als Grundlage von Beurteilungen. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

• Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

• Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

• Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Einen Informations-Film zum Ablauf eines Auswahlverfahrens im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite: www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle finden Sie unter: 
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
 
Empfehlen Sie uns weiter: Sind Ihre Freunde und Bekannte qualifiziert für andere Tätigkeiten im Bezirksamt, könnten weitere Stellenangebote interessant sein. Karriereseite

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung

Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung Was spricht für uns: