Sachbearbeitung Digitalisierung und Erarbeitung von Datengrundlagen für die Steuerung von Verwaltungsprozessen (m/w/d)
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Allhaming, AT
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort, unbefristet, eine
Der Fachbereich Elektronische Fachverfahren und Fachcontrolling gehört zum ministeriellen Bereich der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen. Der Fachbereich ist zuständig für das Management von Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Fachverfahren für die Bauaufsichts- und Denkmalschutzbehörden. Beim Fachcontrolling sollen die Leistungen der Bezirke mit diesen IT-Fachverfahren ermittelt und verglichen werden. Die Daten dienen als Grundlage für die Steuerung von Kapazitäten, für Zielvereinbarungen usw..
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Gesamtstädtisches Fachcontrolling bauordnungs-, bauplanungs- und denkmalschutzrechtlicher Verfahren
- Entwicklung, Erarbeitung, Abstimmung und laufende Fortschreibung von Konzepten zu vergleichenden Untersuchungen von Leistungs- und Zielerreichungsdaten der Berliner Stadtentwicklungsämter
- Koordination der Weiterentwicklung und Pflege der IT-Fachverfahren für Statistik und Fachcontrolling
- laufende Erhebung und systematische Auswertung von Leistungs- und Zielerreichungsdaten, insbesondere aus IT-Fachverfahren und bezirklichen Kosten- und Leistungsrechnungen, für die berlinweite Steuerung von Verwaltungsprozessen
- Erarbeitung und Fortschreibung von Regelungen zur Gewährleistung eines einheitlichen Verwaltungshandelns in den Berliner Stadtentwicklungsämtern - Qualitätssicherung, Entwicklung von Bewertungen der Ergebnisse einschl. Abschätzung von Toleranzen und Einflüssen und deren Beschreibung
- Vorlagen für Gremien, Konferenzleitung, Berichterstattung und Stellungnahmen, Öffentlichkeitsarbeit
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen
Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem
Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser
Ausschreibung und als Anhang unter dem unten angezeigten
Button "weitere Informationen" hinterlegt.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort, unbefristet, eine
Sachbearbeitung für Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Erarbeitung von Datengrundlagen für die Steuerung von Verwaltungsprozessen (m/w/d)
Kennziffer: SenStadt 46/2024
Bewerbungsfrist: 03.06.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E13 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Bewerbungsfrist: 03.06.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E13 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Der Fachbereich Elektronische Fachverfahren und Fachcontrolling gehört zum ministeriellen Bereich der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen. Der Fachbereich ist zuständig für das Management von Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Fachverfahren für die Bauaufsichts- und Denkmalschutzbehörden. Beim Fachcontrolling sollen die Leistungen der Bezirke mit diesen IT-Fachverfahren ermittelt und verglichen werden. Die Daten dienen als Grundlage für die Steuerung von Kapazitäten, für Zielvereinbarungen usw..
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Entwicklung, Erarbeitung, Abstimmung und laufende Fortschreibung von Konzepten zu vergleichenden Untersuchungen von Leistungs- und Zielerreichungsdaten der Berliner Stadtentwicklungsämter
- Koordination der Weiterentwicklung und Pflege der IT-Fachverfahren für Statistik und Fachcontrolling
- laufende Erhebung und systematische Auswertung von Leistungs- und Zielerreichungsdaten, insbesondere aus IT-Fachverfahren und bezirklichen Kosten- und Leistungsrechnungen, für die berlinweite Steuerung von Verwaltungsprozessen
- Erarbeitung und Fortschreibung von Regelungen zur Gewährleistung eines einheitlichen Verwaltungshandelns in den Berliner Stadtentwicklungsämtern - Qualitätssicherung, Entwicklung von Bewertungen der Ergebnisse einschl. Abschätzung von Toleranzen und Einflüssen und deren Beschreibung
- Vorlagen für Gremien, Konferenzleitung, Berichterstattung und Stellungnahmen, Öffentlichkeitsarbeit
Sie haben...
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften
(u. a. Verwaltungsökonomie, Öffentliche Verwaltung, Public Administration) - oder Wirtschaftswissenschaften (BWL, Finanzen, usw.)
- oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und langjährige Erfahrungen
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen
Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem
Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser
Ausschreibung und als Anhang unter dem unten angezeigten
Button "weitere Informationen" hinterlegt.
Wir bieten...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.)
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- einen monatlichen Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen
- eine (Jahres-)Sonderzahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie dafür bitte den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!".
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 46/2024 mit
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab).
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Hinweise:
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Die Personalauswahl findet üblicherweise anhand eines strukturierten Auswahlverfahrens in Präsenz statt, ersatzweise auch als Videokonferenz. Bitte teilen Sie uns daher mit, wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten für eine Videokonferenz verfügen. Nur im Ausnahmefall erfolgt die Auswahl anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage.
Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens, insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform, Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90139-4465 aufnehmen.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Ansprechperson/en für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Christian Schramm, Tel. 030/90139-4653 (organisatorisch)
Herr Dr. Gerhard Espich, Tel: 030/90139-4373 (fachlich)
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und ihren Karrieremöglichkeiten
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter www.berlin.de/karriereportal
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 46/2024 mit
- einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben unter Bezugnahme auf das Anforderungsprofil (s.u. Link "Weitere Informationen"),
- einem tabellarischen Lebenslauf, aus dem Ihre besondere Befähigung für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgeht
- Nachweisen über Ihre vorhandenen Ausbildungs-/Studienabschlüsse,
- Arbeitszeugnissen der bisherigen Arbeitgebenden
- einem aktuellen Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis,
- Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen und
- einer unterschriebenen Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Mitteilung der Adresse und der E-Mail-Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle, wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab).
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Hinweise:
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Die Personalauswahl findet üblicherweise anhand eines strukturierten Auswahlverfahrens in Präsenz statt, ersatzweise auch als Videokonferenz. Bitte teilen Sie uns daher mit, wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten für eine Videokonferenz verfügen. Nur im Ausnahmefall erfolgt die Auswahl anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage.
Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens, insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform, Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90139-4465 aufnehmen.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
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Herr Christian Schramm, Tel. 030/90139-4653 (organisatorisch)
Herr Dr. Gerhard Espich, Tel: 030/90139-4373 (fachlich)
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