Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
Zur Verstärkung Im Amt Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz, Abteilung 51.2 - Kinderbetreuung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
unbefristet und
in Vollzeit als
Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung der Kindertageseinrichtungen
zu besetzen.
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
Die Abteilung (51.2) Kindertagesbetreuung umfasst insgesamt 10 Kolleginnen und Kollegen. Die gemeinsam u.a. die Betreuung, Förderung und effiziente Organisation von Kindern in Kindertageseinrichtungen aufgrund ihres grundsätzlichen Anspruchs auf frühkindliche Förderung sicherstellen und begleiten. Wir arbeiten gemeinsam in einem Multiprofessionellen Team und zu unseren Aufgaben gehören die Planung von pädagogischen Angeboten, Betreuungsgerechte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, sowie die Zusammenarbeit mit den Familien, Institutionen und den jeweiligen Trägern. Wir arbeiten eng verzahnt, um die Qualität, Sicherheit und individuelle Förderung der Kinder zu gewährleisten.
Aufgabenbereich:
Sie finden sich in einem breiten und modernen Aufgabenfeld wieder und werden je nach persönlichen Stärken und Interessenausprägungen eingesetzt.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Betriebskosten im Bereich Kindertagesbetreuung
- Erstellung der Bescheide und Änderungsbescheide an die Träger
- Telefonische Beratung und Unterstützung der Eltern bei der Suche nach einem Betreuungsplatz
- Beratung und Unterstützung der Trägervertreter im Bereich Betriebskosten sowie Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Investitionskosten
- Bearbeitung der Widerspruchsbescheide Elternbeiträge
- Abwendung von Rechtsanspruchsklagen auf einen Kitaplatz
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Investitionskosten im Bereich Kindertagesbetreuung
- Anforderung und Prüfung der Verwendungsnachweise beim Träger
- Erstellung der Weiterleitungsbescheide Investitionskostenförderung an die Träger der Einrichtungen
- Zahlbarmachung der Kindpauschalen, Investitionskostenzuschüsse und weiteren Zuschüssen
- Interkommunaler Kostenausgleich nach § 49d KiBiz
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt
- Wünschenswert sind Kenntnisse des VwVfG, KiBiz, SGB I und VIII und der aktuellen Rechtsprechung
- Besonders stark ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, insbesondere bei der Abwendung von Rechtsanspruchsklagen
- Besonders stark ausgeprägte Fähigkeit, Informationen zu beschaffen, zu strukturieren und zu verarbeiten, insbesondere für die Erstellung der Prognose im Bereich Kindertageseinrichtungen
- Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wichtige Informationen für Sie:
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A9 LBesO (A) NRW/ Entgeltgruppe 9b TVöD.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
Vielfalt ist uns wichtig!
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
Haben Sie Fragen?
Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz Herr Wagner, Tel.: 05221/13-18253.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Kokoscha, Tel.: 05221/13-18955.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutzen Sie bis zum 03.01.2026 die Online-Eingabemaske unter dem Button "Jetzt bewerben!".
