Sachbearbeitung (w/m/d) Verbindungsstelle im Präsidialbereich im LAF

Berlin, DE

Sachbearbeiter (w/m/d) im Leitungsbereich des Präsidenten - Verbindungsstelle SenASGIVA & Abgeordnetenhaus/AGG-Beschwerdestelle

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. 

Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle

Kennziffer: Präs 4/2025
Entgeltgruppe: A 12 LBesG / E 12 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 40 / 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe, Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 02.01.2026

Ihr Aufgabengebiet umfasst z.B.:
a) Koordinierungsaufgaben und Projektmanagement im Präsidialbereich
o    Anlassbezogene inhaltliche Begleitung und fachliche Aufbereitung leitungsrelevanter Themen und Präsentationen für den Präsidenten
o    Bearbeitung von Anfragen aus dem parlamentarischen Raum sowie federführende Betreuung, von Aufgaben/Projekten, die ressortübergreifend oder von gesamtstädtischer Relevanz sind, z. B. Gesamtkonzept zur Integration und Partizipation
und/oder weitere Aufgaben z.B.
o    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z. B. Betreiberkonferenz, Gesamtkonzept zur Integration und Partizipation

b) Koordinierungsaufgaben der Verbindungsstelle in Bezug auf SenASGIVA und das Abgeordnetenhaus z.B.
o    Verbindungs-, Koordinierungs- und zentrale Anlaufstelle des Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten für Anfragen aus der ministeriellen Ebene und aus dem parlamentarischen Raum, insbesondere Ansprechpartner*in der zuständigen Fachaufsicht bei Arbeitsaufträgen an das LAF
o    Aussteuerung, Koordinierung und Überwachung der fristgerechten Beantwortung von Angelegenheiten des LAF (auch abteilungsübergreifend), Umsetzung und Überwachung des Auftragsmanagements

c) AGG-Beschwerdestelle Z.B.
o    Annahme, Prüfung, Bewertung, federführende Bearbeitung, Beantwortung von Beschwerden lt. AGG

d) Sonderaufgaben

Die detaillierten Aufgaben entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil

Sie haben....

als Beamtin*er:

  • allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

als (Tarif-) Beschäftigte*r:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach Rechts-, Wirtschafts-, Finanz-, Verwaltungs- und Sozialwissenschaften oder politischen Wissenschaften oder eine andere dem Aufgabengebiet dienliche Fachrichtung

oder

  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

  • Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)

Weitere Anforderungen:

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung (vorzugsweise mindestens zwei Jahre)

oder

  • mindestens einjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit von Behörden auf Landes- bzw. Bezirksebene

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket

Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung

Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. 

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Meng
Tel.: 030 90225 2003

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Herr Przybulewski
Tel.: 030 90225 1942

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
o  aussagekräftiges Motivationsschreiben
o  tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
o  Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
o  sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
o  eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
o  ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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