Sachbearbeitung (m/w/d) Koordination für Ausbildung/ Studium/ Weiterbildung/ Praktikum

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordination für Ausbildung/ Studium/ Weiterbildung/ Praktikum

Kennziffer: 133-3306-2025

Entgeltgruppe: E8 TV-L (Bewertungsvermutung)
Teilzeit mit 26 Wochenstunden

Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 100, 13088 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Serviceeinheit Facility Management im Bereich Fort- und Weiterbildungen, Schulungen, Lehrgänge, fachliche Fort- und Weiterbildung
• Analyse vom Fortbildungs- und Weiterbildungsbedarf der SE FM - Organisation von Fortbildungen, Schulungen, Weiterbildungen uvm.
• Umsetzung der für die Ausbildung, Praktikum und Studium relevanten gesetzlichen Bestimmungen, Dienst- und Verwaltungsvorschriften und sonstige Anweisungen
• Ausbildungen, Studiengänge und Pratikas unterstützend organisatorisch sichern, planen und überwachen
• Entwicklung und Aktualisierung von Leitfäden, Informationsmaterial und Merkblättern für die Ausbildung, Praktikanten und Dual Studierenden
• Unterstützung Evaluation der Ausbildung / Ausbildungsabläufe mit allen an der Ausbildung Beteiligten inkl. der zentralen Ausbildungsleitung
• Überprüfung und ggf. Anpassung ablauforganisatorischer Prozesse; Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Bindung von Beschäftigten
• Initierung und Begleitung von Netzwerken für die Beschäftigten
• Interne Beratung und Unterstützung der an der Ausbildug beteiligten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und BA-Vorlagen, bei der Erfassung von KLR-Daten, bei Berichterstattungen (Zahlen, Daten, Fakten) an verschiedene Gremien, Stellen und Behörden und bei der Planung und Verwaltung der Fortmittel
• Gewinnung und Vermittlung von internen Praxisstellen
• Mitwirkung bei der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation ämterübergreifende Schulungen und Fortbildungen
• Mitarbeit bei der Bedarfsanmeldung, Einsatzplanung und Betreuung von Dual Studierenden, Auszubildenden und Praktikanten
• Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant:innen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die SE-Leitung

Formale Anforderungen:

• eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens - DQR -) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens - DQR -) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen sowie
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache
• wünschenswert sind Erfahrungen im Personalmanagementbereich insbesondere in der Aus- und Fortbildung

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse im Berufsbildungsrecht (BBiG, JArbSchG, TVA-L BBiG)
• Kenntnisse der Ziele, Methoden und Instrumente des Personalmanagements, einschließlich aktueller Entwicklungen des Personalmanagements
• Kenntnisse AGG
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen Studien- und Prüfungsordnung der Ausbildungsstätten

Außerfachliche Anforderungen:

• vorausschauend planen, strukturieren und agieren
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd