Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht vorbehaltlich des Vorliegens der stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen ab dem 01.07.2024, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle

Kennziffer: 112-3700-2024

Entgeltgruppe: E6
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Schulsachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes
• Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Schulbudgets und der Rücklagen ausgewählter Schulen
• Beratung der Schulen zu allen Fragen des Haushaltsrechts und der Haushaltswirtschaft
• Unterweisungen/Schulungen des verantwortlichen Personals in Schulen zum Umgang mit Selbstbewirtschaftungsmitteln und den damit zusammenhängenden Kassensicherheitsbestimmungen

• Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 2.500 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall
• Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
• Kontrolle der Einhaltung der Kassensicherheitsbestimmungen
• Anlagenbuchhaltung, Erfassung der Mobilien, Neuzugänge und Veränderungen der Anlagengegenstände

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen, sofern nicht in Eigenverantwortung der Schulen
• Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für ausgewählte Schulen und Sporthallen
• Überwachung der Prüfung und Wartung der Schulsportgeräte und deren Entsorgung und Ersatzbeschaffungen
• Überwachung der Prüfung und Wartung der Feuerlöscher sowie der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und deren Ersatzbeschaffungen
• Koordinierung aller Beteiligten bei Festeinbauten (Kletterstangenanlage, naturwissenschaftliche Räume etc.) bis zur Abnahme in Schulen und Sporthallen der Leistungen

Formale Anforderungen:

• bevorzugt eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• erwünscht: Verwaltungserfahrung im Aufgabengebiet

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware ProFiskal
• IT-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Adobe Acrobat) Kenntnisse im Umgang mit Internet und Intranet
• Kenntnisse zu schulrechtlichen Vorschriften, dem Schulgesetz, AV SchulG, Lernmittelverordnung, Sicherheitsvorschriften Schulen und Sporthallen
• Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GwB), des Berliner Vergabegesetzes (BerlVgG)
• Kenntnisse im Vertragsrecht und im Bürgerlichen Gesetzbuch

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• Sich personen- und situationsbezogen austauschen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für inhaltliche Fragen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Studium oder Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin, dem Bund, anderer Länder oder den Kommunen beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd