Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als stelleninnehabende Person in der Büroleitung der Abteilung Einsatzbetrieb übernehmen Sie administrative sowie repräsentative Aufgaben und sind für die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilungsleitung, deren Referate, Einsatzbereiche und die der Feuerwachen zuständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
 

• Erstellung von BAK´s (Beschreibung des Aufgabenkreises) und AP´s (Anforderungsprofile) für die eigene Abteilung
• Prüfung der Zeiterfassungsbögen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Rechtskonformität sowie Erfassung zahlungsrelevanter Daten in IPV / SAP
• Unterstützung der Abteilung in Personaleinzelangelegenheiten
• Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende der Abteilungen, Feuerwachen und Serviceeinheiten
• Führen der Handakten der Abteilungsmitarbeitenden, Archivierung der Handakten der Abteilung und Feuerwachen

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub, arbeitsfrei am 24.12./31.12.
• eine pünktliche Bezahlung und eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente 
• eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber 
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro 
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden